Organisasi Anda mungkin menginginkan pengelola fasilitas yang dapat menerima atau menolak saat fasilitas dijadwalkan. Misalnya, pengelola sumber daya dapat memastikan bahwa ruangan tertentu hanya dipesan oleh pelatih kelas di pagi hari.
Menyiapkan pengelola fasilitas
Pengelola fasilitas tidak harus menjadi administrator, tetapi Anda harus menjadi administrator dengan hak istimewa Admin Super untuk menyiapkannya.
- Sebagai administrator, login ke Google Kalender.
- Bagikan sumber daya dengan organisasi atau orang tertentu yang diizinkan untuk memesan sumber daya.
- Bagikan fasilitas dengan pengelola fasilitas. Berikan izin kepada pengelola fasilitas untuk Mengubah DAN mengelola pembagian.
- Di tab Detail Kalender untuk resource, tetapkan Terima undangan secara otomatis menjadi Otomatis tambahkan semua undangan ke kalender ini.
- Sebagai pengelola fasilitas, atur untuk mendapatkan notifikasi fasilitas.
Kini, saat pengguna menjadwalkan fasilitas, pengelola fasilitas akan mendapat notifikasi dan dapat menerima atau menolak acara atas nama fasilitas.
Menerima atau menolak acara untuk fasilitas
- Jika Anda belum melakukannya, siapkan pengelola fasilitas seperti dijelaskan di atas.
- Sebagai pengelola resource, saat Anda menerima email berjudul "Acara Baru", klik detail selengkapnya untuk membuka acara.
Tips: Jika Anda diundang secara pribadi ke acara, Anda akan menerima pesan "Undangan" untuk diri Anda sendiri dan pesan "Acara Baru" untuk fasilitas. Pastikan untuk merespons sendiri dan secara terpisah atas nama resource. - Untuk mengonfirmasi pemesanan acara, menerima sementara, atau menghapus resource dari acara, klik salah satu opsi berikut:
- Ya
- Mungkin
- Tidak
Melihat semua acara untuk fasilitas
- Masuk ke Google Kalender.
- Pilih fasilitas di daftar kalender di sebelah kiri. Jika Anda adalah administrator, fasilitas akan berada di Kalender saya. Jika tidak, kalender tersebut akan berada di Kalender lainnya setelah Anda mengatur untuk mendapatkan notifikasi resource.