Din organisation kanske vill ha en resurshanterare som kan acceptera eller avvisa en bokning av en resurs. En resurshanterare kan till exempel se till att ett särskilt rum endast bokas av kursledare på morgnarna.
Konfigurera en resurshanterare
En resurshanterare behöver inte vara administratör, men du måste vara administratör med behörighet som avancerad administratör för att konfigurera detta.
- Logga in på Google Kalender som administratör.
- Dela resursen med organisationen eller enskilda personer som får boka resursen.
- Dela resursen med resurshanteraren. Ge resurshanteraren behörighet att göra ändringar OCH hantera delning.
- På fliken Kalenderuppgifter för resursen ställer du in Godkänn inbjudningar automatiskt på Lägg automatiskt till alla inbjudningar i den här kalendern.
- Som resurshanterare anger du att du vill få resursaviseringar.
När en användare bokar en resurs får resurshanteraren nu en avisering och kan godkänna eller avvisa händelsen för resursens räkning.
Acceptera eller avvisa händelser för en resurs
- Konfigurera en resurshanterare enligt beskrivningen ovan om du inte redan har gjort det.
- När du som resurshanterare får ett e-postmeddelande med titeln Ny händelse klickar du på mer information för att gå till händelsen.
Tips! Om du är personligen inbjuden till händelsen får du både ett meddelande om inbjudan till dig själv och ett meddelande om ny händelse för resursen. Se till att svara för dig själv och separat för resursen. - Klicka på något av följande om du vill bekräfta en händelses bokning, preliminärt godkänna eller ta bort resursen från händelsen:
- Ja
- Kanske
- Nej
Visa alla händelser för en resurs
- Logga in på Google Kalender.
- Välj resursen i kalenderlistan till vänster. Om du är administratör finns resursen i Mina kalendrar. Annars finns den i Andra kalendrar när du har ordnat så att du får resursaviseringar.