Es posible que tu organización quiera un administrador de recursos que pueda aceptar o rechazar cuando se programa un recurso. Por ejemplo, un administrador de recursos puede asegurarse de que una sala en particular solo sea reservada por los capacitadores de aulas por las mañanas.
Configura un administrador de recursos
No es necesario que un administrador de recursos sea un administrador, pero debes ser un administrador con privilegios de administrador avanzado para configurar el administrador de recursos.
- Como administrador, accede a Google Calendar.
- Comparte el recurso con tu organización o con personas específicas que tengan permiso para reservarlo.
- Comparte el recurso con el administrador de recursos. Otorga al administrador de recursos permiso para Realizar cambios y administrar el uso compartido.
- En la pestaña Detalles del calendario del recurso, configura Aceptar invitaciones automáticamente como Agregar todas las invitaciones a este calendario de manera automática.
- Como administrador de recursos, organiza la recepción de notificaciones de recursos.
Ahora, cuando un usuario programe el recurso, se notificará al administrador de recursos, quien podrá aceptar o rechazar el evento en nombre del recurso.
Acepta o rechaza eventos para un recurso
- Si aún no lo hiciste, configura un administrador de recursos como se describió anteriormente.
- Como administrador de recursos, cuando recibas un correo electrónico con el título "Evento nuevo", haz clic en más detalles para ir al evento.
Nota: Si te invitan personalmente al evento, recibirás un mensaje de "Invitación" para ti y el mensaje "Evento nuevo" para el recurso. Asegúrate de responder por ti y por separado en nombre del recurso. - Para confirmar la reserva de un evento, aceptarlo de forma tentativa o quitar el recurso del evento, haz clic en una de las siguientes opciones:
- Sí
- Tal vez
- No
Consulta todos los eventos de un recurso
- Accede a Google Calendar.
- Selecciona el recurso en la lista de calendarios de la izquierda. Si eres administrador, el recurso estará en Mis calendarios. De lo contrario, estará en Otros calendarios después de que organices la recepción de notificaciones de recursos.