قد تكون مؤسستك بحاجة إلى مدير للمورد يمكنه الموافقة أو الرفض عند جدولة مورد معيَّن. فعلى سبيل المثال، قد يتأكد مدير المورد من أن غرفة محددة محجوزة من قبل مدربي الفصول الدراسية فقط في الصباح.
إعداد حساب مدير المورد
لا يشترط أن يكون مدير الموارد مشرفًا، ولكن يجب أن تكون مشرفًا ولديك امتيازات المشرف المتميّز لإعداد هذه الميزة.
- بصفتك مشرفًا، سجِّل الدخول إلى تقويم Google.
- شارك المورد مع مؤسستك أو مع أشخاص محددين يسمح لهم بحجز المورد.
- شارك المورد مع مدير المورد. وامنح مدير المورد إذنًا بـ إجراء التغييرات وإدارة المشاركة.
- في علامة التبويب تفاصيل التقويم الخاصة بالمورد، اضبط خيار قبول الدعوات تلقائيًا على إضافة جميع الدعوات تلقائيًا إلى هذا التقويم.
- بصفتك مدير المورد، اتخِذ الترتيب اللازم لتلقّي إشعارات للمورد.
الآن عند جدولة أحد المستخدمين للمورد، سيتلقى مدير الموارد إشعارًا ويمكنه قبول أو رفض الحدث نيابة عند المورد.
قبول أو رفض الأحداث لأحد الموارد
- إذا لم تكن قد أجريت ذلك من قبل، فأعِد مدير المورد كما هو موضح أعلاه.
- بصفتك مدير الموارد، عندما تتلقّى رسالة إلكترونية بعنوان "حدث جديد"، انقر على مزيد من التفاصيل للانتقال إلى الحدث.
ملاحظة: إذا تمت دعوتك شخصيًا إلى الحدث، ستتلقّى رسالة "دعوة" لنفسك ورسالة "حدث جديد" للمورد. احرص على الردّ بنفسك وبشكل منفصل نيابةً عن المرجع. - لتأكيد حجز حدث أو قبول المورد بشكل مبدئي أو إزالته من الحدث، انقر على أحد الخيارات التالية:
- نعم
- ربما
- لا
الاطّلاع على جميع الأحداث لمورد معيَّن
- سجِّل الدخول إلى تقويم Google.
- اختَر المورد ضمن قائمة التقاويم على يمين الصفحة. إذا كنت مشرفًا، سيظهر المورد في تقاويمي. بخلاف ذلك، سيظهر في تقاويم أخرى بعد ترتيب تلقّي إشعارات الموارد.