La tua organizzazione potrebbe avere bisogno di un resource manager che possa accettare o rifiutare la pianificazione di una risorsa. Ad esempio, un resource manager potrebbe far in modo che una determinata stanza venga prenotata da insegnanti solo di mattina.
Configurare un resource manager
Un responsabile delle risorse non deve essere un amministratore, ma devi essere un amministratore con privilegi di super amministratore per configurare questa impostazione.
- Accedi a Google Calendar come amministratore.
- Condividi la risorsa con la tua organizzazione o con persone specifiche autorizzate a prenotarla.
- Condividi la risorsa con il resource manager. Autorizza il resource manager a fare modifiche e gestire opzioni di condivisione.
- Nella scheda Dettagli calendario della risorsa, imposta Accetta automaticamente gli inviti su Aggiungi automaticamente tutti gli inviti al calendario.
- In qualità di resource manager, attiva le notifiche relative alla risorsa.
In seguito, quando un utente prenota una risorsa, il resource manager riceverà una notifica e potrà accettare o rifiutare l'evento per conto della risorsa.
Accettazione o rifiuto di eventi per una risorsa
- Se non lo hai ancora fatto, imposta un resource manager nel modo descritto in precedenza.
- In qualità di gestore delle risorse, quando ricevi un'email con oggetto "Nuovo evento", fai clic su Altri dettagli per andare all'evento.
Suggerimento:se ricevi un invito personale all'evento, riceverai sia il messaggio "Invito" per te sia il messaggio "Nuovo evento" per la risorsa. Assicurati di rispondere per tuo conto e separatamente per conto della risorsa. - Per confermare la prenotazione di un evento, accettare provvisoriamente o rimuovere la risorsa dall'evento, fai clic su una delle seguenti opzioni:
- SÌ
- Forse
- No
Visualizzare tutti gli eventi per una risorsa
- Accedi a Google Calendar.
- Seleziona la risorsa nell'elenco dei calendari sulla sinistra. Se sei un amministratore, la risorsa si troverà in I miei calendari. In caso contrario, si troverà in Altri calendari dopo che avrai configurato la ricezione delle notifiche delle risorse.