আপনার প্রতিষ্ঠান হয়তো এমন একজন রিসোর্স ম্যানেজারের প্রয়োজন হতে পারে যিনি রিসোর্স নির্ধারিত হলে তা গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন রিসোর্স ম্যানেজার নিশ্চিত করতে পারেন যে সকালে শুধুমাত্র ক্লাসরুম প্রশিক্ষকদের দ্বারা একটি নির্দিষ্ট রুম বুক করা হয়।
একটি রিসোর্স ম্যানেজার সেট আপ করুন
একজন রিসোর্স ম্যানেজারকে প্রশাসক হতে হবে না, তবে এটি সেট আপ করার জন্য আপনাকে সুপার অ্যাডমিন সুবিধা সহ একজন প্রশাসক হতে হবে।
- একজন প্রশাসক হিসেবে, Google ক্যালেন্ডারে সাইন ইন করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠান বা নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে রিসোর্সটি শেয়ার করুন যারা রিসোর্স বুক করার অনুমতিপ্রাপ্ত।
- রিসোর্স ম্যানেজারের সাথে রিসোর্সটি শেয়ার করুন। রিসোর্স ম্যানেজারকে পরিবর্তন করতে এবং শেয়ারিং পরিচালনা করার অনুমতি দিন।
- রিসোর্সের ক্যালেন্ডার বিবরণ ট্যাবে, "স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করুন" আমন্ত্রণগুলিকে " এই ক্যালেন্ডারে সমস্ত আমন্ত্রণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করুন" হিসেবে সেট করুন।
- রিসোর্স ম্যানেজার হিসেবে, রিসোর্স নোটিফিকেশন পাওয়ার ব্যবস্থা করুন।
এখন যখন একজন ব্যবহারকারী রিসোর্স নির্ধারণ করেন, তখন রিসোর্স ম্যানেজারকে অবহিত করা হয় এবং রিসোর্সের পক্ষ থেকে ইভেন্টটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
কোনও রিসোর্সের জন্য ইভেন্ট গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন
- যদি আপনি ইতিমধ্যেই এটি না করে থাকেন, তাহলে উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতে একটি রিসোর্স ম্যানেজার সেট আপ করুন।
- রিসোর্স ম্যানেজার হিসেবে, যখন আপনি "নতুন ইভেন্ট" শিরোনামের ইমেল পাবেন, তখন ইভেন্টে যেতে আরও বিশদে ক্লিক করুন।
পরামর্শ: যদি আপনি ব্যক্তিগতভাবে ইভেন্টে আমন্ত্রিত হন, তাহলে আপনি নিজের জন্য "আমন্ত্রণ" বার্তা এবং রিসোর্সের জন্য "নতুন ইভেন্ট" বার্তা উভয়ই পাবেন। নিজের জন্য এবং রিসোর্সের পক্ষ থেকে আলাদাভাবে সাড়া দিতে ভুলবেন না। - কোনও ইভেন্টের বুকিং নিশ্চিত করতে, আপাতত গ্রহণ করতে, অথবা ইভেন্ট থেকে রিসোর্সটি সরাতে, এইগুলির একটিতে ক্লিক করুন:
- হাঁ
- হয়তো
- না
রিসোর্সের জন্য সমস্ত ইভেন্ট দেখুন
- গুগল ক্যালেন্ডারে সাইন ইন করুন।
- বাম দিকের ক্যালেন্ডার তালিকা থেকে রিসোর্সটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি একজন প্রশাসক হন, তাহলে রিসোর্সটি আমার ক্যালেন্ডারে থাকবে। অন্যথায়, রিসোর্স বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার ব্যবস্থা করার পরে এটি অন্যান্য ক্যালেন্ডারে থাকবে।