سازمان شما ممکن است به یک مدیر منابع نیاز داشته باشد که بتواند زمانبندی یک منبع را بپذیرد یا رد کند. برای مثال، یک مدیر منابع ممکن است مطمئن شود که یک اتاق خاص فقط توسط مربیان کلاس درس در صبحها رزرو میشود.
یک مدیر منابع راهاندازی کنید
یک مدیر منابع لازم نیست مدیر سیستم باشد، اما برای تنظیم آن باید مدیر سیستم با امتیازات Super Admin باشید.
- به عنوان مدیر، وارد تقویم گوگل شوید.
- منبع را با سازمان خود یا افراد خاصی که مجاز به رزرو منبع هستند، به اشتراک بگذارید .
- منبع را با مدیر منابع به اشتراک بگذارید. به مدیر منابع اجازه دهید تغییرات را ایجاد کند و اشتراکگذاری را مدیریت کند .
- در برگه جزئیات تقویم برای منبع، گزینه «پذیرش خودکار دعوتها» را روی «افزودن خودکار همه دعوتها به این تقویم» تنظیم کنید.
- به عنوان مدیر منابع، ترتیبی دهید که اعلانهای مربوط به منابع را دریافت کنید .
اکنون وقتی کاربری منبع را زمانبندی میکند، مدیر منبع مطلع میشود و میتواند رویداد را از طرف منبع بپذیرد یا رد کند.
پذیرش یا رد رویدادها برای یک منبع
- اگر هنوز این کار را نکردهاید، همانطور که در بالا توضیح داده شد، یک مدیر منابع راهاندازی کنید.
- به عنوان مدیر منابع، وقتی ایمیلی با عنوان «رویداد جدید» دریافت میکنید، برای رفتن به رویداد، روی جزئیات بیشتر کلیک کنید.
نکته: اگر شخصاً به این رویداد دعوت شدهاید، هم پیام «دعوت» برای خودتان و هم پیام «رویداد جدید» برای منبع دریافت خواهید کرد. حتماً از طرف خودتان و جداگانه از طرف منبع پاسخ دهید. - برای تأیید رزرو یک رویداد، پذیرش آزمایشی یا حذف منبع از رویداد، روی یکی از موارد زیر کلیک کنید:
- بله
- شاید
- خیر
مشاهده همه رویدادها برای یک منبع
- وارد تقویم گوگل شوید.
- منبع مورد نظر را در فهرست تقویمها در سمت چپ انتخاب کنید. اگر مدیر باشید، منبع در «تقویمهای من» قرار خواهد گرفت. در غیر این صورت، پس از اینکه تنظیمات مربوط به دریافت اعلانهای منبع را انجام دهید، در «تقویمهای دیگر» قرار خواهد گرفت.