आपके संगठन को ऐसे रिसॉर्स मैनेजर की ज़रूरत हो सकती है जो किसी संसाधन को शेड्यूल किए जाने पर, उसे स्वीकार या अस्वीकार कर सके. उदाहरण के लिए, संसाधन मैनेजर यह पक्का कर सकता है कि किसी कमरे को सिर्फ़ सुबह के समय, Classroom ट्रेनर ही बुक करें.
संसाधन मैनेजर सेट अप करना
संसाधन मैनेजर के पास एडमिन की भूमिका होना ज़रूरी नहीं है. हालांकि, इसे सेट अप करने के लिए, आपके पास सुपर एडमिन के अधिकारों वाला एडमिन ऐक्सेस होना चाहिए.
- एडमिन के तौर पर, Google Calendar में साइन इन करें.
- संसाधन को अपने संगठन के साथ शेयर करें या उन लोगों के साथ शेयर करें जिन्हें संसाधन बुक करने की अनुमति है.
- संसाधन को संसाधन मैनेजर के साथ शेयर करें. संसाधन मैनेजर को बदलाव करने और शेयर करने की सेटिंग मैनेज करने की अनुमति दें.
- संसाधन के लिए, कैलेंडर की जानकारी टैब पर, बुलावे अपने-आप स्वीकार करें को इस कैलेंडर में सभी बुलावे अपने-आप जोड़ें पर सेट करें.
- संसाधन मैनेजर के तौर पर, संसाधन से जुड़ी सूचनाएं पाने की सुविधा सेट अप करें.
अब जब कोई उपयोगकर्ता संसाधन को शेड्यूल करता है, तो संसाधन मैनेजर को इसकी सूचना मिलती है. इसके बाद, वह संसाधन की ओर से इवेंट को स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है.
किसी संसाधन के लिए इवेंट स्वीकार या अस्वीकार करना
- अगर आपने अब तक ऐसा नहीं किया है, तो ऊपर बताए गए तरीके से संसाधन मैनेजर सेट अप करें.
- संसाधन मैनेजर के तौर पर, जब आपको "नया इवेंट" नाम का ईमेल मिलता है, तो इवेंट पर जाने के लिए ज़्यादा जानकारी पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: अगर आपको इवेंट में न्योता दिया गया है, तो आपको खुद के लिए "न्योता" मैसेज और संसाधन के लिए "नया इवेंट" मैसेज, दोनों मिलेंगे. पक्का करें कि आपने खुद के लिए और संसाधन की ओर से अलग-अलग जवाब दिया हो. - किसी इवेंट के लिए संसाधन की बुकिंग की पुष्टि करने, उसे कुछ समय के लिए स्वीकार करने या इवेंट से संसाधन हटाने के लिए, इनमें से किसी एक पर क्लिक करें:
- हां
- शायद
- नहीं
किसी संसाधन के लिए सभी इवेंट देखना
- Google Calendar में साइन इन करें.
- बाईं ओर मौजूद कैलेंडर की सूची में, संसाधन चुनें. अगर आप एडमिन हैं, तो संसाधन मेरे कैलेंडर में दिखेगा. इसके अलावा, संसाधन की सूचनाएं पाने की सुविधा सेट अप करने के बाद, यह अन्य कैलेंडर में दिखेगा.