Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu đặt phòng và tài nguyên trên Lịch

Tổ chức của bạn có thể muốn có một người quản lý tài nguyên có thể chấp nhận hoặc từ chối khi một tài nguyên được lên lịch. Ví dụ: người quản lý tài nguyên có thể đảm bảo rằng chỉ có người hướng dẫn trong lớp học mới đặt được một phòng cụ thể vào buổi sáng.

Thiết lập trình quản lý tài nguyên

Người quản lý tài nguyên không nhất thiết phải là quản trị viên, nhưng bạn phải là quản trị viên có đặc quyền Quản trị viên cấp cao thì mới có thể thiết lập tính năng này.

  1. Là quản trị viên, hãy đăng nhập vào Lịch Google.
  2. Chia sẻ tài nguyên với tổ chức của bạn hoặc những người cụ thể được phép đặt lịch hẹn sử dụng tài nguyên.
  3. Chia sẻ tài nguyên với người quản lý tài nguyên. Cấp cho người quản lý tài nguyên quyền Chỉnh sửa VÀ quản lý việc chia sẻ.
  4. Trên thẻ Thông tin chi tiết về lịch của tài nguyên, hãy đặt chế độ Tự động chấp nhận lời mời thành Tự động thêm tất cả lời mời vào lịch này.
  5. Là người quản lý tài nguyên, hãy sắp xếp để nhận thông báo về tài nguyên.

Giờ đây, khi người dùng lên lịch cho tài nguyên, người quản lý tài nguyên sẽ nhận được thông báo và có thể chấp nhận hoặc từ chối sự kiện thay cho tài nguyên.

Chấp nhận hoặc từ chối sự kiện cho một tài nguyên

  1. Nếu bạn chưa làm, hãy thiết lập một trình quản lý tài nguyên như mô tả ở trên.
  2. Là người quản lý tài nguyên, khi bạn nhận được email có tiêu đề "Sự kiện mới", hãy nhấp vào xem thêm chi tiết để chuyển đến sự kiện đó.

    Lưu ý: Nếu được mời tham dự sự kiện với tư cách cá nhân, bạn sẽ nhận được cả thông báo "Lời mời" cho chính mình và thông báo "Sự kiện mới" cho tài nguyên. Hãy nhớ trả lời cho chính bạn và trả lời riêng cho tài nguyên.
  3. Để xác nhận lượt đặt trước sự kiện, chấp nhận tạm thời hoặc xoá tài nguyên khỏi sự kiện, hãy nhấp vào một trong những lựa chọn sau:
    • Có
    • Có thể
    • Không

Xem tất cả sự kiện của một tài nguyên

  1. Đăng nhập vào Lịch Google.
  2. Chọn tài nguyên trong danh sách lịch ở bên trái. Nếu bạn là quản trị viên, tài nguyên sẽ xuất hiện trong phần Lịch của tôi. Nếu không, sự kiện sẽ xuất hiện trong Lịch khác sau khi bạn sắp xếp để nhận thông báo về tài nguyên.