Automatisch evenementen toevoegen aan agenda's

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Starter, Frontline Standard en Frontline Plus; Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Vergelijk uw editie

U kunt instellen welke evenementen standaard automatisch in de primaire agenda's van gebruikers verschijnen. Door zelf een waarde in te stellen, kunnen gebruikers de standaardinstelling van de organisatie overschrijven. U kunt ook het minst beperkende niveau instellen dat een gebruiker kan kiezen. Dit voorkomt dat gebruikers automatisch evenementen toevoegen die verder gaan dan wat uw organisatie toestaat.

Agenda-instellingen configureren

Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Kalender .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.

  2. Klik op Geavanceerde instellingen .
  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Selecteer de optie voor het minst beperkende niveau dat beschikbaar is voor uw organisatie. Dit is de minst beperkende waarde die een gebruiker kan kiezen.
    • Uitnodigingen van iedereen — Alle evenementen verschijnen in de agenda's van de gebruikers.
    • Uitnodigingen van bekende afzenders — Dit zijn uitnodigingen van iemand die in het domein of de contactenlijst van de gebruiker staat, of met wie de gebruiker eerder contact heeft gehad. Gebruikers ontvangen uitnodigingen van onbekende afzenders alleen via e-mail.
    • Uitnodigingen waarop gebruikers via e-mail hebben gereageerd — Gebruikers ontvangen hun uitnodigingen per e-mail. Evenementen worden in de agenda van de gebruiker geplaatst nadat ze op de uitnodigingen hebben gereageerd.

  5. Stel de standaardwaarde in voor welke gebeurtenissen automatisch worden toegevoegd. Gebruikers kunnen deze waarde wijzigen tot het minst beperkende niveau dat in stap 4 is ingesteld.

    • Uitnodigingen van iedereen
    • Uitnodigingen van bekende afzenders
    • Uitnodigingen waarop gebruikers via e-mail hebben gereageerd
  6. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).

Het minst beperkende niveau en de standaardinstelling gelden voor nieuwe en bestaande gebruikersagenda's, maar alleen voor toekomstige uitnodigingen. Wijzigingen hebben geen invloed op evenementen die al in de agenda van de gebruiker staan. Gebruikers kunnen een pop-up te zien krijgen telkens wanneer u deze instelling wijzigt.

Hoe uw wijzigingen de agenda's van gebruikers beïnvloeden

Alle wijzigingen die u aanbrengt in de geavanceerde instellingen en dan Uitnodigingen toevoegen aan Agenda in de Beheerconsole is van toepassing op nieuwe agenda's en op bestaande agenda's als de gebruiker zijn of haar eigen agenda-instellingen niet heeft aangepast.

Wanneer nieuwe en bestaande gebruikers hun instellingen wijzigen naar een andere waarde, is de gekozen instelling van toepassing op toekomstige gebeurtenissen.

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .