Menambahkan acara ke kalender secara otomatis

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Starter, Frontline Standard, dan Frontline Plus; Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Bandingkan edisi Anda

Anda dapat menetapkan setelan default untuk menentukan acara mana yang otomatis muncul di kalender utama pengguna. Dengan menetapkan nilai sendiri, pengguna dapat mengganti setelan default organisasi. Anda juga dapat menetapkan tingkat yang paling longgar yang dapat dipilih pengguna. Tindakan ini mencegah pengguna menambahkan acara secara otomatis di luar yang diizinkan oleh organisasi Anda.

Mengonfigurasi setelan acara Kalender

Sebelum Anda memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Kalender.

    Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.

  2. Klik Setelan lanjutan.
  3. (Opsional) Untuk menerapkan setelan bagi hanya sebagian pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk bagian atau jurusan) atau konfigurasi grup (lanjutan).

    Setelan grup menggantikan setelan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

  4. Pilih opsi untuk tingkat paling longgar yang tersedia untuk organisasi Anda. Ini adalah nilai yang paling tidak ketat yang dapat dipilih pengguna.
    • Undangan dari siapa saja—Semua acara muncul di kalender pengguna.
    • Undangan dari pengirim yang dikenal—Undangan dari seseorang yang ada di domain pengguna atau daftar kontak atau yang berinteraksi dengan mereka. Pengguna mendapatkan undangan dari pengirim tidak dikenal hanya melalui email.
    • Undangan yang ditanggapi pengguna melalui email—Pengguna akan mendapatkan undangan mereka melalui email. Acara akan masuk ke kalender pengguna setelah mereka merespons undangan.

  5. Tetapkan nilai default untuk peristiwa yang ditambahkan secara otomatis. Pengguna dapat mengubah nilai ini hingga tingkat paling tidak ketat yang ditetapkan pada langkah 4.

    • Undangan dari siapa saja
    • Undangan dari pengirim yang dikenal
    • Undangan yang telah ditanggapi pengguna melalui email
  6. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).

Setelan default yang Anda tetapkan hanya berlaku untuk undangan mendatang. Perubahan tidak memengaruhi acara yang sudah ada di kalender pengguna. Pengguna mungkin melihat pop-up setiap kali Anda mengubah setelan ini.

Pengaruh perubahan Anda terhadap kalender pengguna

Setiap perubahan yang Anda buat pada Setelan Lanjutan lalu Tambahkan undangan ke Kalender di konsol Admin akan berlaku untuk kalender baru dan kalender yang ada jika pengguna belum menyesuaikan setelan kalendernya sendiri.

Saat pengguna baru dan pengguna lama mengubah setelan mereka ke nilai lain, setelan yang mereka pilih akan diterapkan untuk acara mendatang.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut