自动将活动添加到日历

支持此功能的版本：一线员工新手版、一线员工标准版和一线员工 Plus 版；商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版；基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；非营利组织版。比较您的版本

您可以设置在用户的主日历上自动显示哪些活动。用户可以设定自己的值，从而覆盖组织的默认设置。您还可以设置用户可以选择的最宽松级别。这样可以防止用户自动添加超出组织允许范围的活动。

配置日历活动设置

准备工作： 如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 日历 。

    需要拥有日历管理员权限。

  2. 点击高级设置 。
  3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组 （高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 选择适用于您所在组织的最宽松级别对应的选项。这是用户可以选择的最宽松值。
    • 来自所有人的邀请—所有活动均会显示在用户的日历上。
    • 来自已知发送者的邀请 - 这类邀请来自用户所在网域或联系人列表中的人员，或者用户曾互动过的对象。用户只会通过电子邮件收到来自未知发送者的邀请。
    • 用户已通过电子邮件回复的邀请—用户会通过电子邮件收到邀请。用户回复邀请后，活动会在出现在用户的日历上。

  5. 设置自动添加哪些活动的默认值。用户可以将此值更改为最高不超过第 4 步中设置的最宽松级别。

    • 来自所有人的邀请
    • 来自已知发送者的邀请
    • 用户已通过电子邮件回复的邀请
  6. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如要稍后恢复继承的值，请点击继承 （如果是群组，请点击取消设置 ）。

您设定的默认设置仅会应用于日后收到的邀请，不会影响用户日历上已有的活动。您每次更改此项设置后，用户可能会看到一个弹出式窗口。

您的更改将如何影响用户的日历

您对管理控制台中的高级设置 然后 将邀请添加至日历所做的任何更改都将应用于新日历和现有日历（如果用户没有自定义自己的日历设置）。

当新用户和现有用户将自己的设置更改为其他值时，他们选择的设置将对未来的活动生效。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情