เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติ

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus, Business Starter, Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus รวมถึง Nonprofits เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อกำหนดกิจกรรมที่จะปรากฏในปฏิทินหลักของผู้ใช้โดยอัตโนมัติได้ เมื่อผู้ใช้ตั้งค่าของตนเอง จะทําให้ผู้ใช้ลบล้างการตั้งค่าเริ่มต้นขององค์กรได้ นอกจากนี้ คุณยังตั้งค่าระดับที่จำกัดน้อยที่สุดที่ผู้ใช้เลือกได้ด้วย การดำเนินการนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่มกิจกรรมโดยอัตโนมัติเกินกว่าที่องค์กรอนุญาต

กำหนดการตั้งค่ากิจกรรมในปฏิทิน

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น: หากต้องการกำหนดแผนกหรือทีมสำหรับการตั้งค่านี้ โปรดดูหัวข้อเพิ่มหน่วยขององค์กร

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ปฏิทิน

   ไปที่ปฏิทิน

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน

2. คลิกการตั้งค่าขั้นสูง
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่ด้านข้าง
4. เลือกตัวเลือกสำหรับระดับที่จำกัดน้อยที่สุดที่องค์กรของคุณใช้ได้ ซึ่งเป็นค่าที่จำกัดน้อยที่สุดที่ผู้ใช้เลือกได้
   • คำเชิญจากทุกคน - กิจกรรมทั้งหมดจะปรากฏในปฏิทินของผู้ใช้
   • คําเชิญจากผู้ส่งที่รู้จัก - นี่คือคําเชิญจากบุคคลในโดเมนหรือในรายชื่อติดต่อของผู้ใช้ หรือบุคคลที่ผู้ใช้โต้ตอบด้วย ผู้ใช้จะได้รับคําเชิญจากผู้ส่งที่ไม่รู้จักผ่านอีเมลเท่านั้น
   • คําเชิญที่ผู้ใช้ตอบกลับทางอีเมล - ผู้ใช้จะได้รับคําเชิญทางอีเมล กิจกรรมจะไปอยู่ในปฏิทินของผู้ใช้หลังจากตอบกลับคำเชิญแล้ว

5. กําหนดมูลค่าเริ่มต้นสําหรับเหตุการณ์ที่จะเพิ่มโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนค่านี้ได้จนถึงระดับที่จำกัดน้อยที่สุดที่ตั้งไว้ในขั้นตอนที่ 4

   • คำเชิญจากทุกคน
   • คำเชิญจากผู้ส่งที่รู้จัก
   • คำเชิญที่ผู้ใช้ตอบกลับผ่านอีเมล
6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

   หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า

ระดับที่จำกัดน้อยที่สุดและค่าเริ่มต้นจะมีผลกับปฏิทินของผู้ใช้ใหม่และผู้ใช้เดิม แต่จะมีผลกับคำเชิญในอนาคตเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงจะไม่มีผลกับกิจกรรมที่อยู่ในปฏิทินของผู้ใช้อยู่แล้ว ผู้ใช้อาจเห็นป๊อปอัปทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้

การเปลี่ยนแปลงของคุณส่งผลต่อปฏิทินของผู้ใช้อย่างไร

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ดำเนินการกับการตั้งค่าขั้นสูง เพิ่มคำเชิญไปยังปฏิทินในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะมีผลกับปฏิทินใหม่และปฏิทินที่มีอยู่หากผู้ใช้ไม่ได้ปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินของตนเอง

เมื่อผู้ใช้เปลี่ยนการตั้งค่าของตนเองเป็นค่าอื่น การตั้งค่าที่ผู้ใช้ดังกล่าวเลือกจะมีผลกับกิจกรรมในอนาคต ผู้ใช้จะเปลี่ยนค่าได้สูงสุดถึงระดับที่จำกัดน้อยที่สุดที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับองค์กร

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม