Как автоматически добавлять мероприятия в календари

Эта функция доступна в версиях Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus и Nonprofits. Сравнение версий

Вы можете задать условие по умолчанию для автоматического добавления мероприятий в основные календари пользователей. Пользователи могут задать свое значение и переопределить эту настройку. Вы также можете задать самый низкий уровень, который может выбрать пользователь. Это не позволит пользователям автоматически добавлять события, которые не разрешены в вашей организации.

Как настроить параметры мероприятий Календаря

Подготовка. Если вам нужно подготовить отдел или группу для этого параметра, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Календарь.

    Необходимо право администратора Календарь.

  2. Нажмите Расширенные настройки.
  3. Чтобы применить параметр к отделу или команде, сбоку выберите организационное подразделение (необязательно).
  4. Выберите вариант для самого низкого уровня настроек, доступного вашей организации. Это наименее строгий вариант, который может выбрать пользователь.
    • Приглашения от всех отправителей – все мероприятия добавляются в календари пользователей.
    • Приглашения от знакомых отправителей – в календари добавляются мероприятия, приглашения на которые получены от пользователя из домена организации или списка контактов, а также от того, с кем ранее общались получатели. Приглашения от незнакомых отправителей доставляются только по электронной почте.
    • Приглашения, на которые пользователи ответили по электронной почте – если пользователей пригласили на мероприятие по электронной почте, оно добавляется в календари после того, как они ответят на приглашение.

  5. Задайте значение по умолчанию для автоматического добавления событий. Пользователи могут изменить это значение, но не могут выбрать уровень ограничений ниже, чем заданный на шаге 4.

    • Приглашения от всех отправителей
    • Приглашения от знакомых отправителей
    • Приглашения, на которые пользователи ответили по электронной почте
  6. Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.

    Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.

Наименее строгий уровень и уровень по умолчанию применяются к новым и существующим календарям пользователей, но только к будущим приглашениям. Оно не применяется к мероприятиям, уже добавленным в календари. При изменении этой настройки пользователи могут получать оповещение во всплывающем окне.

Как изменения влияют на календари пользователей

Любые изменения в разделе Расширенные настройки > Добавление приглашений в Календарь в консоли администратора применяются к новым календарям и к существующим календарям, если пользователь не задал для них собственные настройки.

Когда пользователь меняет значение параметра, оно применяется к будущим мероприятиям. Пользователи могут изменить значение только до самого низкого уровня, заданного вами для организации.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…