Aggiungere automaticamente eventi ai calendari

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Confronta la tua versione

Puoi impostare il valore predefinito per gli eventi che vengono visualizzati automaticamente nei calendari principali degli utenti. Configurando il proprio valore, gli utenti possono ignorare l'impostazione predefinita dell'organizzazione. Puoi anche impostare il livello meno restrittivo che un utente può scegliere. In questo modo, gli utenti non possono aggiungere automaticamente eventi al di là di quanto consentito dalla tua organizzazione.

Configurare le impostazioni degli eventi di Calendar

Prima di iniziare: se necessario, scopri come applicare l'impostazione a un reparto o a un gruppo.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Calendar.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.

  2. Fai clic su Impostazioni avanzate.
  3. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).

    Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più

  4. Seleziona un'opzione per il livello meno restrittivo disponibile per la tua organizzazione. Questo è il valore meno restrittivo che un utente può scegliere.
    • Inviti da tutti : nei calendari degli utenti vengono visualizzati tutti gli eventi.
    • Inviti da mittenti noti: si tratta di inviti provenienti da utenti che appartengono al dominio o all'elenco contatti dell'utente o con cui l'utente ha interagito. Gli utenti ricevono gli inviti da mittenti sconosciuti solo via email.
    • Inviti a cui gli utenti hanno risposto via email : gli utenti ricevono gli inviti via email. Gli eventi vengono inseriti nel calendario dell'utente dopo che quest'ultimo ha risposto agli inviti.

  5. Imposta il valore predefinito per gli eventi che vengono aggiunti automaticamente. Gli utenti possono modificare questo valore fino al livello meno restrittivo impostato nel passaggio 4.

    • Inviti da tutti
    • Inviti da mittenti noti
    • Inviti a cui gli utenti hanno risposto via email
  6. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).

L'impostazione predefinita che scegli si applica solo agli inviti futuri. Le modifiche non influiscono sugli eventi già presenti nel calendario dell'utente. Gli utenti potrebbero visualizzare un popup ogni volta che modifichi questa impostazione.

In che modo le modifiche influiscono sui calendari degli utenti

Le modifiche apportate a Impostazioni avanzate e poi Aggiungi inviti al calendario nella Console di amministrazione si applicano ai calendari nuovi e a quelli esistenti, a meno che gli utenti non abbiano personalizzato le impostazioni per i propri calendari.

Quando gli utenti nuovi ed esistenti modificano le proprie impostazioni specificando un altro valore, l'impostazione scelta viene applicata per gli eventi futuri.

Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più