Автоматическое добавление событий в календари

Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Starter, Frontline Standard и Frontline Plus; Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Сравните свою версию.

Вы можете установить значение по умолчанию, при котором события автоматически отображаются в основных календарях пользователей. Установив собственное значение, пользователи могут переопределить настройки организации по умолчанию. Вы также можете установить наименее ограничительный уровень, который может выбрать пользователь. Это предотвратит автоматическое добавление событий сверх разрешенного вашей организацией уровня.

Настройка параметров событий календаря

Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Календарь .

    Для этого требуются права администратора календаря .

  2. Нажмите «Дополнительные настройки» .
  3. (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).

    Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.

  4. Выберите вариант с наименее ограничительным уровнем, доступным для вашей организации. Это наименее ограничительное значение, которое может выбрать пользователь.
    • Приглашения от всех — Все события отображаются в календарях пользователей.
    • Приглашения от известных отправителей — это приглашения от лиц, находящихся в домене пользователя, в его списке контактов или с которыми он взаимодействовал. Пользователи получают приглашения от неизвестных отправителей только по электронной почте.
    • Приглашения, на которые пользователи ответили по электронной почте — Пользователи получают приглашения по электронной почте. События добавляются в календарь пользователя после того, как он ответит на приглашение.

  5. Установите значение по умолчанию, при котором события будут добавляться автоматически. Пользователи могут изменить это значение вплоть до наименее ограничительного уровня, установленного на шаге 4.

    • Приглашения от всех
    • Приглашения от известных отправителей
    • Пользователи ответили на приглашения по электронной почте.
  6. Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.

    Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).

Установленное вами значение по умолчанию применяется только к будущим приглашениям. Изменения не затрагивают события, уже добавленные в календарь пользователя. При каждом изменении этой настройки пользователи могут видеть всплывающее окно.

Как ваши изменения повлияют на календари пользователей

Любые изменения, внесенные вами в расширенные настройки. а потом Добавление приглашений в календарь в консоли администратора применяется как к новым, так и к существующим календарям, если пользователь не настроил параметры своего календаря.

Когда новые и существующие пользователи изменяют свои настройки на другое значение, выбранное ими значение вступает в силу для будущих событий.

Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.