คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อกำหนดกิจกรรมที่จะปรากฏในปฏิทินหลักของผู้ใช้ได้ เมื่อผู้ใช้ตั้งค่าเริ่มต้นของตนเอง จะทําให้ผู้ใช้ลบล้างการตั้งค่าเริ่มต้นขององค์กรได้
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace ปฏิทินต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในปฏิทิน
- คลิกการตั้งค่าขั้นสูง
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- เลือกตัวเลือกเพื่อกำหนดกิจกรรมที่จะเพิ่มโดยอัตโนมัติ
- คำเชิญจากทุกคน—กิจกรรมทั้งหมดจะปรากฏในปฏิทินของผู้ใช้
- คำเชิญจากผู้ส่งที่รู้จัก—นี่คือคำเชิญจากบุคคลในโดเมนหรือในรายชื่อติดต่อของผู้ใช้ หรือบุคคลที่ผู้ใช้โต้ตอบด้วย ผู้ใช้จะได้รับคําเชิญจากผู้ส่งที่ไม่รู้จักผ่านอีเมลเท่านั้น
- คำเชิญที่ผู้ใช้ตอบกลับทางอีเมล—ผู้ใช้จะได้รับคำเชิญทางอีเมล กิจกรรมจะไปอยู่ในปฏิทินของผู้ใช้หลังจากตอบกลับคำเชิญแล้ว
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่า สำหรับกลุ่ม)
ค่าเริ่มต้นที่คุณกำหนดไว้จะมีผลกับคำเชิญในอนาคตเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงจะไม่มีผลกับกิจกรรมที่อยู่ในปฏิทินของผู้ใช้อยู่แล้ว ผู้ใช้อาจเห็นป๊อปอัปทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนการตั้งค่านี้
วิธีที่การเปลี่ยนแปลงของคุณส่งผลต่อปฏิทินของผู้ใช้
การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ดำเนินการกับการตั้งค่าขั้นสูง เพิ่มคำเชิญไปยังปฏิทิน ในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะมีผลกับปฏิทินใหม่และปฏิทินที่มีอยู่หากผู้ใช้ไม่ได้ปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินของตนเอง
เมื่อผู้ใช้ใหม่และผู้ใช้ปัจจุบันเปลี่ยนการตั้งค่าของตนเองเป็นค่าอื่น การตั้งค่าที่ผู้ใช้ดังกล่าวเลือกจะมีผลกับกิจกรรมในอนาคต
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม