Как автоматически добавлять мероприятия в календари

Эта функция доступна в версиях Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus и Nonprofits. Сравнение версий

Вы можете задать условие по умолчанию для автоматического добавления мероприятий в основные календари пользователей. Пользователи могут задать свое условие и переопределить эту настройку. Вы также можете задать наименее строгий уровень, который может выбрать пользователь. Это позволяет предотвратить автоматическое добавление мероприятий, не разрешенных в вашей организации.

Как настроить параметры мероприятий в Календаре

Подготовка. Если вам нужно подготовить отдел или группу для этого параметра, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Календарь.

    Необходимо право администратора Календарь.

  2. Нажмите Расширенные настройки.
  3. Чтобы применить параметр к отделу или команде, сбоку выберите организационное подразделение.
  4. Выберите самый низкий уровень настроек, доступный вашей организации. Это наименее строгое значение, которое может выбрать пользователь.
    • Приглашения от всех отправителей – все мероприятия добавляются в календари пользователей.
    • Приглашения от знакомых отправителей – в календари добавляются мероприятия, приглашения на которые получены от пользователя из домена организации или списка контактов, а также от того, с кем ранее общались получатели. Приглашения от незнакомых отправителей доставляются только по электронной почте.
    • Приглашения, на которые пользователи ответили по электронной почте – если пользователей пригласили на мероприятие по электронной почте, оно добавляется в календари после того, как они ответят на приглашение.

  5. Установите значение по умолчанию для автоматического добавления мероприятий. Пользователи могут изменить это значение до наименее строгого уровня, заданного на шаге 4.

    • Приглашения от всех отправителей
    • Приглашения от знакомых отправителей
    • Приглашения, на которые пользователи ответили по электронной почте
  6. Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.

    Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.

Наименее строгий уровень и уровень по умолчанию применяются к новым и существующим календарям пользователей, но только для будущих приглашений. Оно не применяется к мероприятиям, уже добавленным в календари. При изменении этой настройки пользователи могут получать оповещение во всплывающем окне.

Как изменения влияют на календари пользователей

Любые изменения в разделе Расширенные настройки > Добавление приглашений в Календарь в консоли администратора применяются как к новым, так и к существующим календарям, для которых не были заданы пользовательские настройки.

Когда пользователь меняет значение параметра, оно применяется к будущим мероприятиям. Пользователи могут изменить значение только до наименее строгого уровня, заданного для организации.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…