관리자는 사용자의 기본 캘린더에 기본적으로 표시되는 일정을 설정할 수 있습니다. 사용자가 직접 값을 설정하여 조직의 기본 설정을 재정의할 수 있습니다. 사용자가 선택할 수 있는 가장 제한이 적은 수준을 설정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 조직에서 허용하는 범위를 벗어난 일정을 자동으로 추가하지 못하도록 할 수 있습니다.
Calendar 일정 설정 구성하기
시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
Calendar로 이동합니다.Calendar 관리자 권한이 필요합니다.
- 고급 설정 을 클릭합니다.
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(선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위 (부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹 (고급)을 선택합니다.
그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기
- 조직에서 사용할 수 있는 가장 제한이 적은 수준의 옵션을 선택합니다. 사용자가 선택할 수 있는 가장 제한이 적은 값입니다.
- 모든 사용자의 초대 : 모든 일정이 사용자 캘린더에 표시됩니다.
- 아는 발신자의 초대: 사용자의 도메인 또는 연락처 목록에 있거나 연락한 적이 있는 사람이 보낸 초대입니다. 알 수 없는 발신자의 초대는 이메일로만 수신합니다.
- 사용자가 이메일로 응답한 초대 : 사용자가 이메일로 초대를 받고 초대에 응답하면 일정이 사용자의 캘린더에 표시됩니다.
자동으로 추가되는 일정의 기본값을 설정합니다. 사용자는 4단계에서 설정한 가장 제한이 적은 수준까지 이 값을 변경할 수 있습니다.
- 모든 사용자의 초대
- 아는 발신자의 초대
- 사용자가 이메일로 응답한 초대
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저장 을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.
상속된 값을 나중에 복원하려면 상속 (또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.
가장 제한이 적은 수준과 기본값은 신규 및 기존 사용자 캘린더에 적용되지만 향후 초대에만 적용됩니다. 변경사항은 이미 사용자 캘린더에 있는 일정에 영향을 주지 않습니다. 이 설정을 변경할 때마다 사용자에게 팝업이 표시될 수 있습니다.
변경사항이 사용자 캘린더에 미치는 영향
관리자가 관리 콘솔에서 고급 설정 Calendar에 초대 추가를 변경하면 변경사항이 새 캘린더와 사용자가 캘린더 설정을 맞춤설정하지 않은 기존 캘린더 모두에 적용됩니다.
신규 및 기존 사용자가 자신의 설정을 다른 값으로 변경하면 사용자가 선택한 설정이 향후 일정에 적용됩니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빨리 적용됩니다. 자세히 알아보기