ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ক্যালেন্ডারে কোন ইভেন্টগুলি প্রদর্শিত হবে তার জন্য আপনি ডিফল্ট সেট করতে পারেন। তাদের নিজস্ব ডিফল্ট সেট করে, ব্যবহারকারীরা প্রতিষ্ঠানের ডিফল্ট সেটিং ওভাররাইড করতে পারেন।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- উন্নত সেটিংসে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- কোন ইভেন্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হবে তা নির্ধারণ করার জন্য একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সকলের কাছ থেকে আমন্ত্রণ —সমস্ত ইভেন্ট ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হয়।
- পরিচিত প্রেরকদের কাছ থেকে আমন্ত্রণ —এগুলি এমন কারো কাছ থেকে আমন্ত্রণ যা ব্যবহারকারীর ডোমেন বা যোগাযোগ তালিকায় আছে অথবা যার সাথে তারা যোগাযোগ করেছে। ব্যবহারকারীরা কেবল ইমেলের মাধ্যমে অজানা প্রেরকদের কাছ থেকে আমন্ত্রণ পান।
- ব্যবহারকারীরা ইমেলের মাধ্যমে যে আমন্ত্রণপত্রের উত্তর দিয়েছেন — ব্যবহারকারীরা ইমেলের মাধ্যমে তাদের আমন্ত্রণপত্র পান। আমন্ত্রণপত্রের উত্তর দেওয়ার পর ইভেন্টগুলি ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডারে চলে যায়।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
আপনার সেট করা ডিফল্টটি শুধুমাত্র ভবিষ্যতের আমন্ত্রণগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। পরিবর্তনগুলি ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডারে ইতিমধ্যে থাকা ইভেন্টগুলিকে প্রভাবিত করে না। আপনি যখনই এই সেটিং পরিবর্তন করবেন তখন ব্যবহারকারীরা একটি পপ-আপ দেখতে পাবেন।
আপনার পরিবর্তনগুলি ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডারকে কীভাবে প্রভাবিত করে
উন্নত সেটিংসে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন অ্যাডমিন কনসোলে ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ যোগ করুন নতুন ক্যালেন্ডারে এবং ব্যবহারকারী যদি তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডার সেটিংস কাস্টমাইজ না করে থাকেন তবে বিদ্যমান ক্যালেন্ডারগুলিতে প্রযোজ্য।
যখন নতুন এবং বিদ্যমান ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব সেটিংস অন্য একটি মানে পরিবর্তন করে, তখন তাদের বেছে নেওয়া সেটিং ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলির জন্য কার্যকর হয়।
পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন