شما میتوانید پیشفرض نمایش رویدادها در تقویمهای اصلی کاربران را تنظیم کنید. با تنظیم پیشفرض خود، کاربران میتوانند تنظیمات پیشفرض سازمان را لغو کنند.
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- روی تنظیمات پیشرفته کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- برای تعیین اینکه کدام رویدادها به طور خودکار اضافه شوند، گزینهای را انتخاب کنید:
- دعوتنامهها از همه — همه رویدادها در تقویمهای کاربر نمایش داده میشوند.
- دعوتنامهها از فرستندگان شناختهشده - اینها دعوتنامههایی از کسی هستند که در دامنه یا فهرست مخاطبین کاربر قرار دارد یا با او تعامل داشته است. کاربران فقط از طریق ایمیل از فرستندگان ناشناس دعوتنامه دریافت میکنند.
- دعوتنامههایی که کاربران از طریق ایمیل به آنها پاسخ دادهاند — کاربران دعوتنامههای خود را از طریق ایمیل دریافت میکنند. رویدادها پس از پاسخ دادن به دعوتنامهها در تقویم کاربر ثبت میشوند.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
پیشفرضی که تنظیم میکنید فقط برای دعوتهای آینده اعمال میشود. تغییرات روی رویدادهایی که از قبل در تقویم کاربر هستند تأثیری ندارد. کاربران ممکن است هر بار که این تنظیم را تغییر میدهید، یک پنجره بازشو ببینند.
چگونه تغییرات شما بر تقویمهای کاربران تأثیر میگذارد
هر تغییری که در تنظیمات پیشرفته ایجاد میکنید دعوتنامههایی که به تقویم در کنسول مدیریت اضافه میشوند، روی تقویمهای جدید و در صورتی که کاربر تنظیمات تقویم خود را سفارشی نکرده باشد، روی تقویمهای موجود اعمال میشوند.
وقتی کاربران جدید و فعلی تنظیمات خود را به مقدار دیگری تغییر میدهند، تنظیماتی که انتخاب میکنند برای رویدادهای آینده اعمال میشود.
تغییرات میتوانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریعتر اتفاق میافتند. اطلاعات بیشتر