आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ताओं के मुख्य कैलेंडर में कौनसे इवेंट दिखें. उपयोगकर्ता, डिफ़ॉल्ट सेटिंग को अपने हिसाब से सेट करके, संगठन की डिफ़ॉल्ट सेटिंग को बदल सकते हैं.
शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Calendar पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बेहतर सेटिंग पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
- यह तय करने के लिए कोई विकल्प चुनें कि कौनसे इवेंट अपने-आप जुड़ें:
- सभी के न्योते—सभी इवेंट, उपयोगकर्ता के कैलेंडर पर दिखते हैं.
- जानने वाले लोगों के न्योते—ये ऐसे लोगों के न्योते होते हैं जो उपयोगकर्ता के डोमेन या संपर्क सूची में शामिल हैं या जिनसे उपयोगकर्ता ने बातचीत की है. उपयोगकर्ताओं को अनजान लोगों के न्योते सिर्फ़ ईमेल से मिलते हैं.
- उपयोगकर्ताओं ने ईमेल से न्योते का जवाब दिया है—उपयोगकर्ताओं को न्योते ईमेल से मिलते हैं. न्योते का जवाब देने के बाद, इवेंट उपयोगकर्ता के कैलेंडर में दिखते हैं.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.
डिफ़ॉल्ट तौर पर सेट की गई सेटिंग, सिर्फ़ आने वाले न्योतों पर लागू होती है. इन बदलावों का असर, उपयोगकर्ता के कैलेंडर में पहले से मौजूद इवेंट पर नहीं पड़ता. इस सेटिंग को बदलने पर, लोगों को हर बार एक पॉप-अप दिख सकता है.
आपके बदलावों से उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर पर क्या असर पड़ता है
Admin console में ऐडवांस सेटिंग कैलेंडर में न्योते जोड़ें में किए गए बदलाव, नए कैलेंडर पर लागू होते हैं. साथ ही, अगर किसी उपयोगकर्ता ने कैलेंडर को अपने मुताबिक सेट नहीं किया है, तो ये बदलाव उसके मौजूदा कैलेंडर पर भी लागू होते हैं.
जब नए और मौजूदा उपयोगकर्ता, अपनी सेटिंग को किसी दूसरी वैल्यू पर बदलते हैं, तो चुनी गई सेटिंग आने वाले समय के इवेंट पर लागू होती है.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें