Tự động thêm sự kiện vào lịch

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Frontline Starter, Frontline Standard và Frontline Plus; Business Starter, Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. So sánh phiên bản của bạn

Bạn có thể đặt chế độ mặc định cho những sự kiện xuất hiện trên lịch chính của người dùng. Bằng cách đặt chế độ mặc định của riêng mình, người dùng có thể ghi đè chế độ cài đặt mặc định của tổ chức.

Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Lịch.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.

  2. Nhấp vào Cài đặt nâng cao.
  3. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

  4. Chọn một chế độ để xác định những sự kiện sẽ được thêm tự động:
    • Lời mời từ mọi người – Tất cả sự kiện đều xuất hiện trên lịch của người dùng.
    • Lời mời từ những người gửi đã biết – Đây là lời mời từ người dùng trong miền hoặc danh bạ của người dùng hoặc người dùng đã từng tương tác. Người dùng chỉ nhận được lời mời từ những người gửi không xác định qua email.
    • Những lời mời mà người dùng đã phản hồi qua email – Người dùng nhận được lời mời qua email. Sự kiện sẽ xuất hiện trên lịch của người dùng sau khi họ phản hồi lời mời.
  5. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).

Chế độ mặc định mà bạn đặt chỉ áp dụng cho những lời mời trong tương lai. Những thay đổi này không ảnh hưởng đến các sự kiện đã có trên lịch của người dùng. Người dùng có thể thấy một cửa sổ bật lên mỗi khi bạn thay đổi chế độ cài đặt này.

Ảnh hưởng của các thay đổi đối với lịch của người dùng

Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với chế độ Cài đặt nâng cao sau đó Thêm lời mời vào Lịch trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sẽ áp dụng cho các lịch mới và các lịch hiện tại nếu người dùng không tuỳ chỉnh các chế độ cài đặt lịch của họ.

Khi người dùng mới và người dùng hiện tại thay đổi chế độ cài đặt của riêng họ thành một giá trị khác, chế độ cài đặt mà họ chọn sẽ có hiệu lực đối với các sự kiện trong tương lai.

Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm