Annuleer of verplaats evenementen of secundaire agenda's voordat u een gebruiker verwijdert.

Als u een gebruiker verwijdert of schorst zonder de bijbehorende Google Agenda-afspraken te beheren, hebben de afspraken geen organisator meer die ze kan wijzigen, bijwerken of annuleren. De afspraken blokkeren de agenda's van andere gebruikers en kunnen vergaderruimtes en resources blokkeren. Om deze problemen te voorkomen, kunt u toekomstige afspraken en resources annuleren, overdragen of vrijgeven voordat u een gebruiker verwijdert.

Als je evenementen annuleert, worden de resources vrijgegeven. Je kunt evenementen of secundaire agenda's overdragen aan een nieuwe eigenaar en de gereserveerde resources van een evenement behouden of vrijgeven.

Vanaf begin 2026 worden, wanneer een agenda-eigenaar wordt verwijderd, ook de bijbehorende secundaire agenda's – inclusief de evenementen – verwijderd. Deze update omvat groepsagenda's en klasagenda's. Het is ook niet meer mogelijk om agenda's over te dragen nadat een agenda-eigenaar is verwijderd.

Moet ik evenementen of secundaire agenda's annuleren of verplaatsen?

  • Als je de vergaderingen en evenementen van een gebruiker niet hoeft te bewaren, kun je ze annuleren. Wanneer je evenementen annuleert, stuurt Agenda geen meldingen meer, zodat gasten geen spam ontvangen.
  • Als u de evenementen en resources van een gebruiker wilt behouden, kunt u alleen toekomstige, niet-privé-evenementen met ten minste één gast of resource overzetten vanuit hun primaire agenda. Houd rekening met de volgende details bij het overzetten van evenementen vanuit de primaire agenda van een gebruiker:
    • Alle besloten evenementen zijn geannuleerd.
    • Gebeurtenissen uit het verleden worden niet overgedragen.
    • Secundaire kalenders en de bijbehorende evenementen worden niet overgezet.
    • Als een gebruiker onder een bewaarplicht voor juridische zaken valt, worden zijn of haar gegevens niet overgedragen.
  • Als je een gebruiker verwijdert en je wilt diens secundaire agenda's behouden, of als anderen ze gebruiken, zorg er dan voor dat je de secundaire agenda's van die gebruiker overdraagt ​​voordat je de gebruiker verwijdert.
  • Als een gebruiker wordt geschorst (niet verwijderd), blijven zijn of haar evenementen in de agenda staan ​​en kunnen alleen superbeheerders deze wijzigen.

De resources en gebeurtenissen van een niet-verwijderde gebruiker overdragen of vrijgeven.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Kalender .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.

  2. Klik op Evenementen- en Secundaire agendabeheer en dan Bij het overdragen van gebeurtenissen moet u de gebruikersnaam invoeren van de gebruiker die u verwijdert.
  3. Kies een optie:
    • Om de resources vrij te geven en de gebeurtenissen niet over te dragen, vinkt u het vakje 'Resources vrijgeven' aan. en dan Klik op Bronnen vrijgeven .
    • Om de evenementen over te dragen aan een andere gebruiker, vinkt u het vakje 'Evenementen overdragen aan andere gebruiker' aan en voert u de gebruikersnaam van de nieuwe eigenaar in. en dan Klik op Gebeurtenissen overdragen .
  4. Klik op Klaar .

De overdracht start ongeveer 10 minuten later en kan 15 minuten duren. Na de overdracht verschijnt er een nieuwe, secundaire agenda met de evenementen van de vorige gebruiker in de agendalijst van de nieuwe eigenaar.

Overdrachtsgebeurtenissen tijdens het verwijderen van een gebruiker

Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Directory en dan Gebruikers .

    Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.

  2. Vink het vakje aan naast de gebruikers die u wilt verwijderen en klik op Meer opties. en dan Verwijder de geselecteerde gebruikers .
  3. Voor gegevens in andere apps selecteert u de optie 'Overdragen' en voert u de gebruikersnaam van de nieuwe eigenaar in.
  4. Vink de vakjes aan om te kiezen welke gegevens u wilt overdragen.
  5. Voor de kalender , vink het vakje ' Ook alle kalenderbronnen vrijgeven die zijn geboekt in evenementen die door de gebruiker zijn georganiseerd' aan .
  6. Klik op Gebruiker verwijderen of Gebruikers verwijderen .
  7. Verwijder de gebruiker indien nodig uit je contactenlijst. Zie Contacten bijwerken voor de stappen.

Na de overdracht van de evenementen verschijnt er een nieuwe, secundaire agenda met de evenementen van de vorige gebruiker in de agendalijst van de nieuwe eigenaar.

Annuleer automatisch toekomstige evenementen voor alle verwijderde gebruikers.

Met deze optie worden toekomstige evenementen van een gebruiker automatisch geannuleerd 21 dagen nadat u deze hebt verwijderd. Deze optie is niet met terugwerkende kracht van toepassing op eerder verwijderde gebruikers.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Kalender .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.

  2. Klik op Evenementen en Secundair agendabeheer .
  3. Voor gebeurtenissen met verwijderde gebruikers vinkt u het vakje ' Toekomstige gebeurtenissen met verwijderde gebruikers stilzwijgend annuleren' aan.
  4. Klik op Opslaan.

Annuleer toekomstige evenementen voor individuele gebruikers

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Kalender .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.

  2. Klik op Evenementen- en Secundaire agendabeheer en dan Annulering van evenementen .
  3. Voer de gebruikersnaam in van de gebruiker wiens gebeurtenissen u wilt verwijderen. en dan Evenementen annuleren .
  4. Klik op Klaar .

Het annuleringsproces start ongeveer 10 minuten later en kan tot 15 minuten duren.

De secundaire agenda's van een niet-verwijderde gebruiker overdragen

Je kunt het eigenaarschap van de secundaire agenda's van een niet-verwijderde gebruiker overdragen aan een andere gebruiker binnen dezelfde organisatie.

Voordat je begint :

  • U kunt secundaire agenda's alleen overdragen aan gebruikers binnen dezelfde organisatie. Het overdragen van agenda's aan gebruikers buiten uw organisatie is niet toegestaan.
  • Om secundaire agenda's over te zetten, moet u de agenda hebben. en dan Beheerbevoegdheid voor agenda's .

Om de secundaire agenda's van een niet-verwijderde gebruiker over te dragen :

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Kalender .

    Ga naar de kalender

    Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid 'Agenda's beheren' vereist.

  2. Klik op Evenementen- en Secundaire agendabeheer en dan Secundaire kalenderoverdracht .
  3. Om alle secundaire agenda's van de ene gebruiker naar de andere over te dragen:
    • Voer bij 'Van gebruiker' de naam in van de gebruiker van wie de agenda's worden overgedragen.
    • Voer bij 'Naar gebruiker' de naam in van de gebruiker naar wie de agenda's worden overgedragen.

  4. Klik op Secundaire agenda's overdragen .

    Nadat de overdracht is bevestigd, worden secundaire agenda's één voor één naar de ontvangende gebruiker overgedragen. Als er meerdere agenda's moeten worden overgedragen, kan dit proces aanzienlijk veel tijd in beslag nemen.