Termine in sekundären Kalendern vor dem Löschen eines Nutzerkontos absagen oder übertragen

Wenn Sie einen Nutzer löschen oder sperren, ohne seine Google Kalender-Termine zu verwalten, haben die Termine keinen Organisator mehr, der sie ändern, aktualisieren oder absagen kann. Die Termine blockieren die Kalender anderer Nutzer und können auch Besprechungsräume und Ressourcen blockieren. Um diese Probleme zu vermeiden, können Sie zukünftige Termine und Ressourcen absagen, übertragen oder freigeben, bevor Sie einen Nutzer löschen.

Wenn Sie Termine absagen, werden die Ressourcen freigegeben. Sie können Termine oder sekundäre Kalender auf einen neuen Eigentümer übertragen und die gebuchten Ressourcen eines Termins beibehalten oder freigeben.

Ab Anfang 2026 werden beim Löschen eines Kalendereigentümers auch seine sekundären Kalender einschließlich der Termine gelöscht. Diese Änderung betrifft Gruppenkalender und Classroom-Kalender. Außerdem können Sie keine weiteren Übertragungen vornehmen, sobald ein Kalendereigentümer gelöscht wurde.

Sollte ich Termine oder sekundäre Kalender absagen oder übertragen?

  • Wenn Sie die Videokonferenzen und Termine eines Nutzers nicht aufbewahren möchten, können Sie dessen Termine absagen. Wenn Sie Termine absagen, sendet Google Kalender keine Benachrichtigungen, damit die Gäste nicht mit E-Mails überflutet werden.
  • Wenn Sie die Termine und Ressourcen eines Nutzers behalten möchten, können Sie nur zukünftige, nicht private Termine aus seinem primären Kalender übertragen, die mindestens einen Gast oder eine Ressource haben. Beachten Sie beim Übertragen von Terminen aus dem primären Kalender eines Nutzers Folgendes:
    • Alle privaten Termine werden abgesagt.
    • Vergangene Termine werden nicht übertragen.
    • Sekundäre Kalender und ihre Termine werden nicht übertragen.
    • Wenn ein Nutzer einem Litigation Hold unterliegt, werden seine Termine nicht übertragen.
  • Wenn Sie einen Nutzer löschen und seine sekundären Kalender behalten müssen oder wenn andere Nutzer sie verwenden, übertragen Sie die sekundären Kalender dieses Nutzers, bevor Sie ihn löschen.
  • Wenn ein Nutzer gesperrt (nicht gelöscht) wird, bleiben seine Termine in Google Kalender. Sie können nur von Super Admins geändert werden.

Die Ressourcen und Termine eines nicht gelöschten Nutzers übertragen oder freigeben

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Kalender.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Verwaltung von Terminen und sekundären Kalendern und dann Termin übertragung und geben Sie den Nutzernamen des Nutzers ein, den Sie löschen.
  3. Wählen Sie eine Option aus:
    • Wenn Sie die Ressourcen freigeben und die Termine nicht übertragen möchten, klicken Sie auf das Kästchen Ressourcen freigeben und dann Ressourcen freigeben.
    • Wenn Sie die Termine auf einen anderen Nutzer übertragen möchten, klicken Sie auf das Kästchen Termine auf anderen Nutzer übertragen und geben Sie den Nutzernamen des neuen Eigentümers ein. und dann Klicken Sie dann auf Termine übertragen.
  4. Klicken Sie auf Fertig.

Die Freigabe oder Übertragung beginnt etwa 10 Minuten später und kann 15 Minuten dauern. Nach der Übertragung wird in der Kalenderliste des neuen Eigentümers ein neuer sekundärer Kalender mit den Terminen des ehemaligen Nutzers angezeigt.

Termine übertragen, während ein Nutzer gelöscht wird

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Nutzer.

    Hierfür ist die Berechtigung Nutzerverwaltung erforderlich. Andernfalls sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die für diese Schritte nötig sind.

  2. Klicken Sie auf das Kästchen neben den Nutzern, die Sie löschen möchten, und dann auf Weitere Optionen und dann Ausgewählte Nutzer löschen.
  3. Wählen Sie unter Daten in anderen Apps die Option Übertragen aus und geben Sie den Nutzernamen des neuen Eigentümers ein.
  4. Klicken Sie die Kästchen an, um auszuwählen, welche Daten übertragen werden sollen.
  5. Klicken Sie unter Kalender auf das Kästchen Alle gebuchten Kalenderressourcen in Terminen freigeben, die vom Nutzer organisiert wurden.
  6. Klicken Sie auf Nutzer löschen.
  7. Löschen Sie den Nutzer ggf. aus Ihrer Kontaktliste. Eine Anleitung dazu finden Sie im Hilfeartikel Kontakte aktualisieren.

Nach der Terminübertragung wird in der Kalenderliste des neuen Eigentümers ein neuer sekundärer Kalender mit den Terminen des ehemaligen Nutzers angezeigt.

Zukünftige Termine für alle gelöschten Nutzer automatisch absagen

Mit dieser Option werden die zukünftigen Termine eines Nutzers 21 Tage nach dem Löschen automatisch abgesagt. Diese Option gilt nicht rückwirkend für bereits gelöschte Nutzer.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Kalender.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Verwaltung von Terminen und sekundären Kalendern.
  3. Klicken Sie unter Termine von gelöschten Nutzern auf das Kästchen In der Zukunft liegende Termine gelöschter Nutzer ohne Benachrichtigung absagen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Zukünftige Termine für einzelne Nutzer absagen

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Kalender.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Verwaltung von Terminen und sekundären Kalendern und dann Terminabsage.
  3. Geben Sie den Nutzernamen des Nutzers ein, dessen Termine Sie löschen möchten, und klicken Sie auf und dann Termine absagen.
  4. Klicken Sie auf Fertig.

Der Vorgang beginnt nach etwa 10 Minuten und kann bis zu 15 Minuten dauern.

Sekundäre Kalender eines nicht gelöschten Nutzers übertragen

Sie können die Eigentümerschaft der sekundären Kalender eines nicht gelöschten Nutzers auf einen anderen Nutzer in derselben Organisation übertragen.

Hinweis:

  • Sie können sekundäre Kalender nur auf Nutzer in derselben Organisation übertragen. Das Übertragen von Kalendern auf Nutzer außerhalb Ihrer Organisation ist nicht zulässig.
  • Für die Übertragung sekundärer Kalender benötigen Sie die Berechtigung Kalender und dann Kalender verwalten.

So übertragen Sie die sekundären Kalender eines nicht gelöschten Nutzers:

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dannGoogle Kalender.

    Zu Google Kalender

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Kalender verwalten“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Verwaltung von Terminen und sekundären Kalendern und dann Übertragung sekundärer Kalender.
  3. So übertragen Sie alle sekundären Kalender von einem Nutzer auf einen anderen:
    • Geben Sie unter Von Nutzer den Namen des Nutzers ein,von dem die Kalender übertragen werden sollen.
    • Geben Sie unter An Nutzer den Namen des Nutzers ein,auf den die Kalender übertragen werden sollen.

  4. Klicken Sie auf Sekundäre Kalender übertragen.

    Nachdem die Übertragung bestätigt wurde, werden die sekundären Kalender einzeln an den Empfängernutzer übertragen. Wenn mehrere Kalender übertragen werden müssen, kann der Vorgang einige Zeit dauern.