ยกเลิกหรือโอนกิจกรรมหรือปฏิทินรองก่อนที่จะลบผู้ใช้

หากคุณลบหรือระงับผู้ใช้โดยไม่จัดการกับกิจกรรมใน Google ปฏิทินของผู้ใช้รายนั้น จะไม่มีผู้จัดกิจกรรมที่แก้ไข อัปเดต หรือยกเลิกกิจกรรมดังกล่าวได้อีก โดยกิจกรรมจะบล็อกปฏิทินของผู้ใช้รายอื่นและอาจบล็อกห้องประชุมและทรัพยากร หากต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว คุณสามารถยกเลิก โอน หรือปล่อยกิจกรรมและทรัพยากรในอนาคตก่อนที่จะลบผู้ใช้

หากคุณยกเลิกกิจกรรม ระบบจะปล่อยทรัพยากร คุณสามารถโอนกิจกรรมหรือปฏิทินรองไปยังเจ้าของรายใหม่ และเก็บหรือปล่อยทรัพยากรที่จองไว้ของกิจกรรมได้

ตั้งแต่ช่วงต้นปี 2026 เป็นต้นไป เมื่อลบเจ้าของปฏิทิน ปฏิทินรองทั้งหมดของเจ้าของปฏิทินดังกล่าวรวมถึงกิจกรรมในปฏิทินรองก็จะถูกลบด้วย การอัปเดตนี้รวมถึงปฏิทินกลุ่มและปฏิทิน Classroom นอกจากนี้ คุณจะโอนข้อมูลเพิ่มเติมไม่ได้เมื่อลบเจ้าของปฏิทินแล้ว

ในหน้านี้

ฉันควรยกเลิกหรือโอนกิจกรรมหรือปฏิทินรองไหม

  • หากไม่จำเป็นต้องเก็บการประชุมและกิจกรรมของผู้ใช้ไว้ คุณสามารถยกเลิกกิจกรรมของผู้ใช้ได้ เมื่อคุณยกเลิกกิจกรรม ปฏิทินจะไม่ส่งการแจ้งเตือน ผู้เข้าร่วมจึงไม่ได้รับสแปม
  • หากต้องการเก็บกิจกรรมและทรัพยากรของผู้ใช้ไว้ คุณสามารถโอนเฉพาะกิจกรรมในอนาคตที่ไม่เป็นส่วนตัวจากปฏิทินหลักของผู้ใช้ที่มีผู้เข้าร่วมหรือทรัพยากรอย่างน้อย 1 รายการ โปรดคำนึงถึงรายละเอียดต่อไปนี้เมื่อโอนกิจกรรมจากปฏิทินหลักของผู้ใช้
    • ระบบจะยกเลิกกิจกรรมส่วนตัวทั้งหมด
    • ระบบจะไม่โอนกิจกรรมที่ผ่านมา
    • ระบบจะไม่โอนปฏิทินรองและกิจกรรม
    • หากผู้ใช้อยู่ในช่วงการเก็บรักษาข้อมูลระหว่างดำเนินคดี ระบบจะไม่โอนกิจกรรมของผู้ใช้
  • หากคุณกำลังลบผู้ใช้และจำเป็นต้องเก็บปฏิทินรองของผู้ใช้ไว้ หรือหากมีผู้อื่นใช้ปฏิทินรองของผู้ใช้รายนั้นอยู่ ให้โอนปฏิทินรองของผู้ใช้รายนั้นก่อนที่จะลบ
  • หากผู้ใช้ถูกระงับ (ไม่ได้ถูกลบ) กิจกรรมของผู้ใช้จะยังคงอยู่ในปฏิทินและผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้

โอนหรือปล่อยทรัพยากรและกิจกรรมของผู้ใช้ที่ยังไม่ได้ลบ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ปฏิทิน

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบปฏิทิน

  2. คลิกการจัดการกิจกรรมและปฏิทินรอง จากนั้น การโอนกิจกรรม แล้วป้อนชื่อผู้ใช้ของผู้ใช้ที่คุณกำลังลบ
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • หากต้องการปล่อยทรัพยากรและไม่โอนกิจกรรม ให้เลือกช่อง ปล่อยทรัพยากร จากนั้น คลิก ปล่อยทรัพยากร
    • หากต้องการโอนกิจกรรมไปยังผู้ใช้อีกราย ให้เลือกช่องโอนกิจกรรมไปยัง ผู้ใช้อื่น จากนั้นป้อนชื่อผู้ใช้ของเจ้าของใหม่ จากนั้น คลิก โอนกิจกรรม
  4. คลิกเสร็จสิ้น

การปล่อยหรือการโอนจะเริ่มขึ้นประมาณ 10 นาทีต่อมาและอาจใช้เวลา 15 นาที หลังจากโอนแล้ว ปฏิทินรองใหม่ที่มีกิจกรรมของผู้ใช้รายก่อนจะปรากฏในรายการปฏิทินของเจ้าของรายใหม่

โอนกิจกรรมขณะลบผู้ใช้

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ไดเรกทอรี จากนั้น ผู้ใช้

    ต้องมีสิทธิ์การจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสม หากไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม คุณจะไม่เห็นการควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

  2. เลือกช่องข้างผู้ใช้ที่ต้องการลบ แล้วคลิกตัวเลือก เพิ่มเติม จากนั้น ลบผู้ใช้ที่เลือก
  3. ในส่วนข้อมูลในแอปอื่น ให้เลือกตัวเลือกโอน แล้วป้อน ชื่อผู้ใช้ของเจ้าของใหม่
  4. เลือกช่องข้อมูลที่ต้องการโอน
  5. สำหรับปฏิทิน ให้เลือกช่องปล่อยทรัพยากรในปฏิทินทั้งหมดที่จองไว้ใน กิจกรรมที่จัดโดยผู้ใช้ด้วย
  6. คลิกลบผู้ใช้ หรือลบผู้ใช้
  7. หากจำเป็น ให้ลบผู้ใช้จากข้อมูลรายชื่อติดต่อของคุณ โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อ อัปเดตรายชื่อติดต่อ

หลังจากโอนกิจกรรมแล้ว ปฏิทินรองใหม่ที่มีกิจกรรมของผู้ใช้รายก่อนจะปรากฏในรายการปฏิทินของเจ้าของรายใหม่

ยกเลิกกิจกรรมในอนาคตของผู้ใช้ที่ถูกลบทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ ระบบจะยกเลิกกิจกรรมในอนาคตของผู้ใช้โดยอัตโนมัติใน 21 วันหลังจากที่ผู้ใช้ถูกลบ โดยตัวเลือกนี้ไม่มีผลย้อนหลังกับผู้ใช้ที่ถูกลบไปก่อนหน้านี้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ปฏิทิน

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบปฏิทิน

  2. คลิกการจัดการกิจกรรมและปฏิทินรอง
  3. ในส่วนกิจกรรมของผู้ใช้ที่ถูกลบ ให้เลือกช่องยกเลิกกิจกรรมในอนาคต ของผู้ใช้ที่ถูกลบโดยไม่ต้องแจ้ง
  4. คลิกบันทึก

ยกเลิกกิจกรรมในอนาคตของผู้ใช้แต่ละราย

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ปฏิทิน

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบปฏิทิน

  2. คลิกการจัดการกิจกรรมและปฏิทินรอง จากนั้น การยกเลิกกิจกรรม
  3. ป้อนชื่อผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของกิจกรรมที่คุณต้องการลบ จากนั้น ยกเลิกกิจกรรม
  4. คลิกเสร็จสิ้น

กระบวนการยกเลิกจะเริ่มขึ้นประมาณ 10 นาทีต่อมาและอาจใช้เวลาสูงสุด 15 นาที

โอนปฏิทินรองของผู้ใช้ที่ยังไม่ได้ลบ

คุณสามารถโอนการเป็นเจ้าของปฏิทินรองของผู้ใช้ที่ยังไม่ได้ลบไปยังผู้ใช้รายอื่นในองค์กรของผู้ใช้รายนั้นได้

สิ่งที่ควรทราบก่อนเริ่มต้น: คุณจะโอนปฏิทินรองไปยังผู้ใช้ใน องค์กรเดียวกันได้เท่านั้น ระบบไม่อนุญาตให้โอนปฏิทินไปยังผู้ใช้นอกองค์กร

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ปฏิทิน

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบปฏิทิน

  2. คลิกการจัดการกิจกรรมและปฏิทินรอง จากนั้น การโอนปฏิทินรอง
  3. โอนปฏิทินรองทั้งหมดจากผู้ใช้รายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง
    • ในส่วนจากผู้ใช้ ให้ป้อนชื่อผู้ใช้ที่จะโอนปฏิทิน
    • ในส่วนถึงผู้ใช้ ให้ป้อนชื่อผู้ใช้ที่จะโอนปฏิทินไปให้

  4. คลิกโอนปฏิทินรอง

    หลังจากยืนยันการโอนแล้ว ระบบจะโอนปฏิทินรองทีละรายการไปยังผู้ใช้ที่เป็นผู้รับ หากมีปฏิทินหลายรายการที่ต้องโอน กระบวนการนี้อาจใช้เวลานาน