사용자를 삭제하기 전에 일정 또는 보조 캘린더 취소 또는 이전하기

Google Calendar 일정을 관리하지 않은 상태에서 사용자를 삭제하거나 정지하면 해당 일정에 더 이상 주최자가 없으므로 일정을 변경, 업데이트하거나 취소할 수 없습니다. 또한 해당 일정은 다른 사용자의 캘린더를 차단하고 회의실 및 리소스를 차단할 수 있습니다. 이러한 문제를 방지하려면 사용자를 삭제하기 전에 향후 일정 및 리소스를 취소, 이전 또는 해제하면 됩니다.

일정을 취소하면 리소스가 해제됩니다. 일정 또는 보조 캘린더를 새 소유자에게 이전하고 일정의 예약된 리소스를 유지하거나 해제할 수 있습니다.

캘린더 소유자가 삭제되면 일정 등 보조 캘린더도 삭제됩니다. 이 업데이트에는 그룹 캘린더와 클래스룸 캘린더가 포함됩니다. 또한 캘린더 소유자가 삭제되면 추가 전송을 할 수 없습니다.

일정 또는 보조 캘린더를 취소하거나 이전해야 하나요?

  • 사용자의 회의 및 일정을 유지할 필요가 없다면 일정을 취소하면 됩니다. 일정을 취소하면 Calendar에서 알림을 보내지 않으므로 참석자에게 스팸이 전송되지 않습니다.
  • 사용자의 일정 및 리소스를 유지하려면 기본 캘린더에서 참석자 또는 리소스가 하나 이상이고 비공개가 아닌 향후 일정만 이전하면 됩니다. 사용자의 기본 캘린더에서 일정을 전송할 때는 다음 세부정보에 유의하세요.
    • 모든 비공개 일정이 취소됩니다.
    • 이전 일정은 전송되지 않습니다.
    • 보조 캘린더 및 해당 일정은 이전되지 않습니다.
    • 사용자에게 소송자료 보호 조치가 적용된 경우 일정이 이전되지 않습니다.
  • 사용자를 삭제할 때 보조 캘린더를 유지해야 하거나 다른 사용자가 보조 캘린더를 사용하는 경우 삭제하기 전에 해당 사용자의 보조 캘린더를 이전해야 합니다.
  • 사용자가 삭제되지 않고 정지된 경우 해당 사용자의 일정은 Calendar에 그대로 남아있으며 최고 관리자만 이를 수정할 수 있습니다.

삭제되지 않은 사용자의 리소스 및 일정 이전 또는 해제하기

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Calendar로 이동합니다.

    Calendar 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 일정 및 보조 캘린더 관리 다음 일정 이전을 클릭하고 삭제하려는 사용자의 사용자 이름을 입력합니다.
  3. 옵션을 선택합니다.
    • 리소스를 해제하지만 일정은 이전하지 않으려면 리소스 해제 체크박스를 선택하고 다음 리소스 해제를 클릭합니다.
    • 다른 사용자에게 일정을 이전하려면 다른 사용자에게 일정 이전 체크박스를 선택하고 새 소유자의 사용자 이름을 입력한 다음 다음일정 이전을 클릭합니다.
  4. 완료를 클릭합니다.

해제 또는 이전은 약 10분 후에 시작되며 15분 정도 소요될 수 있습니다. 이전이 완료되면 이전 사용자의 일정이 포함된 새 보조 캘린더가 새 소유자의 캘린더 목록에 표시됩니다.

사용자 삭제 시 일정 이전하기

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 디렉터리 다음 사용자로 이동합니다.

    적합한 사용자 관리 권한이 필요하며, 적합한 권한이 없으면 이러한 단계를 완료하는 데 필요한 관리 기능이 일부 표시되지 않습니다.

  2. 삭제하려는 사용자 옆의 체크박스를 선택하고 옵션 더보기 다음 선택한 사용자 삭제하기를 클릭합니다.
  3. 기타 앱 데이터의 경우 이전 옵션을 선택하고 새 소유자의 사용자 이름을 입력합니다.
  4. 이전하려는 데이터의 체크박스를 선택합니다.
  5. Calendar의 경우 사용자가 주최한 일정에서 예약한 모든 캘린더 리소스도 해제하기 체크박스를 선택합니다.
  6. 사용자 삭제 를 클릭합니다.
  7. 필요한 경우 연락처 목록에서 사용자를 삭제합니다. 자세한 단계는 연락처 업데이트하기를 참고하세요.

일정 이전 후에는 이전 사용자의 일정이 포함된 새 보조 캘린더가 새 소유자의 캘린더 목록에 표시됩니다.

삭제된 모든 사용자의 향후 일정 자동 취소하기

이 옵션을 사용하면 사용자 삭제로부터 21일 후에 향후 일정이 시스템에서 자동으로 취소됩니다. 이 옵션은 이전에 삭제된 사용자에게는 소급 적용되지 않습니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Calendar로 이동합니다.

    Calendar 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 일정 및 보조 캘린더 관리를 클릭합니다.
  3. 삭제된 사용자의 일정에서 삭제된 사용자의 향후 일정 자동 취소 체크박스를 선택합니다.
  4. 저장을 클릭합니다.

개별 사용자의 향후 일정 취소하기

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Calendar로 이동합니다.

    Calendar 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 일정 및 보조 캘린더 관리 다음 일정 취소를 클릭합니다.
  3. 삭제할 일정의 사용자 이름을 입력하고 다음 일정 취소를 선택합니다.
  4. 완료를 클릭합니다.

취소 절차는 약 10분 후에 시작되며 최대 15분 정도 소요될 수 있습니다.

삭제되지 않은 사용자의 보조 캘린더 이전하기

삭제되지 않은 사용자의 보조 캘린더 소유권을 조직의 다른 사용자에게 이전할 수 있습니다.

시작하기 전에:

  • 보조 캘린더는 동일한 조직의 사용자에게만 이전할 수 있습니다. 조직 외부 사용자에게 캘린더를 이전하는 것은 허용되지 않습니다.
  • 보조 캘린더를 이전하려면 Calendar 다음 Manage Calendars 권한이 있어야 합니다.

삭제되지 않은 사용자의 보조 캘린더를 이전하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음Calendar로 이동합니다.

    캘린더로 이동

    캘린더 관리 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 일정 및 보조 캘린더 관리 다음 보조 캘린더 이전을 클릭합니다.
  3. 한 사용자의 모든 보조 캘린더를 다른 사용자에게 이전하려면 다음 단계를 따르세요.
    • 소유권을 이전하는 사용자에 캘린더를 이전할 사용자의 이름을 입력합니다.
    • 소유권을 받는 사용자에 캘린더를 이전할 사용자의 이름을 입력합니다.

  4. 보조 캘린더 이전을 클릭합니다.

    이전이 확인되면 보조 캘린더가 수신자 사용자에게 한 번에 하나씩 이전됩니다. 이전할 캘린더가 여러 개인 경우 이 과정에 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다.