কোনও ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলার আগে ইভেন্ট বা সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার বাতিল বা স্থানান্তর করুন

যদি আপনি কোনও ব্যবহারকারীর Google ক্যালেন্ডার ইভেন্ট পরিচালনা না করেই মুছে ফেলেন বা সাসপেন্ড করেন, তাহলে ইভেন্টগুলির আর কোনও সংগঠক থাকবে না যে সেগুলি পরিবর্তন, আপডেট বা বাতিল করতে পারবে। ইভেন্টগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডার ব্লক করে এবং মিটিং রুম এবং রিসোর্স ব্লক করতে পারে। এই সমস্যাগুলি এড়াতে, আপনি কোনও ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলার আগে ভবিষ্যতের ইভেন্ট এবং রিসোর্স বাতিল, স্থানান্তর বা প্রকাশ করতে পারেন।

আপনি যদি ইভেন্ট বাতিল করেন, তাহলে রিসোর্সগুলি প্রকাশ করা হবে। আপনি ইভেন্ট বা সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারগুলি একজন নতুন মালিকের কাছে স্থানান্তর করতে পারেন এবং একটি ইভেন্টের বুক করা রিসোর্সগুলি রাখতে বা প্রকাশ করতে পারেন।

২০২৬ সালের শুরু থেকে, যখন কোনও ক্যালেন্ডার মালিক মুছে ফেলা হবে, তখন তার মালিকানাধীন সমস্ত সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার—যার মধ্যে তাদের ইভেন্টগুলিও—মুছে ফেলা হবে। এই আপডেটে গ্রুপ ক্যালেন্ডার এবং ক্লাসরুম ক্যালেন্ডার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ক্যালেন্ডার মালিক মুছে ফেলার পরে আপনি আর কোনও অতিরিক্ত স্থানান্তর করতে পারবেন না।

এই পৃষ্ঠায়

আমার কি ইভেন্ট বা সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার বাতিল বা স্থানান্তর করা উচিত?

  • যদি আপনার কোনও ব্যবহারকারীর মিটিং এবং ইভেন্টগুলি ধরে রাখার প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি তাদের ইভেন্টগুলি বাতিল করতে পারেন। যখন আপনি ইভেন্টগুলি বাতিল করেন, তখন ক্যালেন্ডার বিজ্ঞপ্তি পাঠায় না, তাই অতিথিরা স্প্যামের শিকার হন না।
  • যদি আপনি একজন ব্যবহারকারীর ইভেন্ট এবং রিসোর্স রাখতে চান, তাহলে আপনি তাদের প্রাথমিক ক্যালেন্ডার থেকে কেবলমাত্র ভবিষ্যতের, অ-ব্যক্তিগত ইভেন্টগুলি স্থানান্তর করতে পারবেন, কমপক্ষে একজন অতিথি বা রিসোর্স দিয়ে। ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ক্যালেন্ডার থেকে ইভেন্টগুলি স্থানান্তর করার সময় নিম্নলিখিত বিবরণগুলি মনে রাখবেন:
    • সমস্ত ব্যক্তিগত অনুষ্ঠান বাতিল করা হয়েছে।
    • অতীতের ঘটনাগুলি স্থানান্তরিত হয় না।
    • সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার এবং তাদের ইভেন্টগুলি স্থানান্তরিত হয় না।
    • যদি কোনও ব্যবহারকারী মামলা-মোকদ্দমায় আটকে থাকেন, তাহলে তাদের ইভেন্টগুলি স্থানান্তরিত হয় না।
  • যদি আপনি কোন ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলছেন এবং আপনার তাদের সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারগুলি রাখতে হবে অথবা অন্যরা যদি সেগুলি ব্যবহার করছে, তাহলে মুছে ফেলার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি সেই ব্যবহারকারীর সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারগুলি স্থানান্তর করেছেন।
  • যদি কোনও ব্যবহারকারীকে সাসপেন্ড করা হয় (মুছে ফেলা হয় না), তবে তাদের ইভেন্টগুলি ক্যালেন্ডারে থেকে যায় এবং কেবলমাত্র সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা সেগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।

মুছে না ফেলা ব্যবহারকারীর রিসোর্স এবং ইভেন্টগুলি স্থানান্তর বা প্রকাশ করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ক্যালেন্ডার ।

    ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. ইভেন্ট এবং সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার ম্যানেজমেন্ট ক্লিক করুন এবং তারপর ইভেন্টগুলি স্থানান্তর করুন এবং আপনি যে ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলছেন তার ব্যবহারকারীর নাম লিখুন।
  3. একটি বিকল্প বেছে নিন:
    • ইভেন্টগুলি স্থানান্তর না করে রিসোর্সগুলি প্রকাশ করতে, রিলিজ রিসোর্স বাক্সটি চেক করুন। এবং তারপর রিলিজ রিসোর্স ক্লিক করুন।
    • অন্য ব্যবহারকারীর কাছে ইভেন্ট স্থানান্তর করতে, "অন্য ব্যবহারকারীর কাছে ইভেন্ট স্থানান্তর করুন" বাক্সটি চেক করুন, নতুন মালিকের ব্যবহারকারীর নাম লিখুন। এবং তারপর ইভেন্ট স্থানান্তর করুন- এ ক্লিক করুন।
  4. সম্পন্ন ক্লিক করুন।

রিলিজ বা ট্রান্সফার প্রায় ১০ মিনিট পরে শুরু হয় এবং ১৫ মিনিট স্থায়ী হতে পারে। ট্রান্সফারের পরে, নতুন মালিকের ক্যালেন্ডার তালিকায় পূর্ববর্তী ব্যবহারকারীর ইভেন্ট সহ একটি নতুন সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার প্রদর্শিত হয়।

ব্যবহারকারী মুছে ফেলার সময় ইভেন্ট স্থানান্তর করুন

এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডিরেক্টরি এবং তারপর ব্যবহারকারীরা ।

    উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

  2. আপনি যে ব্যবহারকারীদের মুছতে চান তার পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং আরও বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। এবং তারপর নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের মুছুন ।
  3. অন্যান্য অ্যাপে ডেটার জন্য, ট্রান্সফার বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং নতুন মালিকের ব্যবহারকারীর নাম লিখুন।
  4. কোন ডেটা স্থানান্তর করতে হবে তা বেছে নিতে বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন।
  5. ক্যালেন্ডারের জন্য, ব্যবহারকারী দ্বারা সংগঠিত ইভেন্টগুলিতে বুক করা সমস্ত ক্যালেন্ডার সংস্থানগুলিও প্রকাশ করুন বাক্সটি চেক করুন।
  6. ব্যবহারকারী মুছুন অথবা ব্যবহারকারী মুছুন ক্লিক করুন।
  7. প্রয়োজনে, আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলুন। ধাপগুলির জন্য, পরিচিতি আপডেট করুন এ যান।

ইভেন্ট ট্রান্সফারের পর, নতুন মালিকের ক্যালেন্ডার তালিকায় প্রাক্তন ব্যবহারকারীর ইভেন্ট সহ একটি নতুন সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার প্রদর্শিত হবে।

মুছে ফেলা সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল করুন

এই বিকল্পের মাধ্যমে, আপনি কোনও ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলার ২১ দিন পরে, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলি বাতিল করে দেয়। এই বিকল্পটি পূর্বে মুছে ফেলা ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে পূর্ববর্তীভাবে প্রযোজ্য নয়।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ক্যালেন্ডার ।

    ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. ইভেন্ট এবং সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা ক্লিক করুন।
  3. মুছে ফেলা ব্যবহারকারীদের ইভেন্টের জন্য, মুছে ফেলা ব্যবহারকারীদের ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলিকে নীরবে বাতিল করুন বাক্সটি চেক করুন।
  4. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলি বাতিল করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ক্যালেন্ডার ।

    ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. ইভেন্ট এবং সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার ম্যানেজমেন্ট ক্লিক করুন এবং তারপর ইভেন্ট বাতিলকরণ ।
  3. আপনি যে ব্যবহারকারীর ইভেন্টগুলি মুছে ফেলছেন তার ব্যবহারকারীর নাম লিখুন। এবং তারপর ইভেন্ট বাতিল করুন ।
  4. সম্পন্ন ক্লিক করুন।

বাতিলকরণ প্রক্রিয়াটি প্রায় ১০ মিনিট পরে শুরু হয় এবং ১৫ মিনিট পর্যন্ত স্থায়ী হতে পারে।

মুছে না ফেলা ব্যবহারকারীর সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারগুলি স্থানান্তর করুন

আপনি একজন মুছে না ফেলা ব্যবহারকারীর সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারের মালিকানা তাদের প্রতিষ্ঠানের অন্য একজন ব্যবহারকারীর কাছে হস্তান্তর করতে পারেন।

শুরু করার আগে : আপনি শুধুমাত্র একই প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের কাছে সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করতে পারবেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের কাছে ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করা অনুমোদিত নয়।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ক্যালেন্ডার ।

    ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. ইভেন্ট এবং সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার ম্যানেজমেন্ট ক্লিক করুন এবং তারপর সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার ট্রান্সফার ।
  3. এক ব্যবহারকারী থেকে অন্য ব্যবহারকারীতে সমস্ত সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করতে:
    • ব্যবহারকারী থেকে, যে ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করা হচ্ছে তার নাম লিখুন।
    • "প্রতি ব্যবহারকারী" এর জন্য, ক্যালেন্ডারগুলি যে ব্যবহারকারীর কাছে স্থানান্তর করা হচ্ছে তার নাম লিখুন।

  4. সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করুন এ ক্লিক করুন।

    স্থানান্তর নিশ্চিত হওয়ার পর, সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডারগুলি একের পর এক প্রাপক ব্যবহারকারীর কাছে স্থানান্তরিত হয়। যদি স্থানান্তর করার জন্য বেশ কয়েকটি ক্যালেন্ডার থাকে, তাহলে প্রক্রিয়াটি যথেষ্ট সময় নিতে পারে।