اگر کاربری را بدون مدیریت رویدادهای تقویم گوگل او حذف یا تعلیق کنید، رویدادها دیگر سازماندهندهای ندارند که بتواند آنها را تغییر دهد، بهروزرسانی کند یا لغو کند. این رویدادها تقویمهای سایر کاربران را مسدود میکنند و میتوانند اتاقهای جلسه و منابع را مسدود کنند. برای جلوگیری از این مشکلات، میتوانید قبل از حذف کاربر، رویدادها و منابع آینده را لغو، منتقل یا آزاد کنید.
اگر رویدادها را لغو کنید، منابع آزاد میشوند. میتوانید رویدادها یا تقویمهای ثانویه را به مالک جدید منتقل کنید و منابع رزرو شده یک رویداد را نگه دارید یا آزاد کنید.
از اوایل سال ۲۰۲۶، وقتی مالک یک تقویم حذف میشود، تمام تقویمهای ثانویهای که مالک آن است - از جمله رویدادهایش - نیز حذف میشوند. این بهروزرسانی شامل تقویمهای گروهی و تقویمهای کلاس درس میشود. همچنین پس از حذف مالک تقویم، دیگر نمیتوانید هیچ انتقال دیگری انجام دهید.
در این صفحه
- آیا باید رویدادها یا تقویمهای ثانویه را لغو یا منتقل کنم؟
- انتقال یا آزادسازی منابع و رویدادهای کاربر حذف نشده
- انتقال رویدادها هنگام حذف کاربر
- لغو خودکار رویدادهای آینده برای همه کاربران حذف شده
- لغو رویدادهای آینده برای کاربران خاص
- انتقال تقویمهای ثانویه یک کاربر حذف نشده
آیا باید رویدادها یا تقویمهای ثانویه را لغو یا منتقل کنم؟
- اگر نیازی به حفظ جلسات و رویدادهای کاربر ندارید، میتوانید رویدادهای او را لغو کنید. وقتی رویدادها را لغو میکنید، تقویم اعلان ارسال نمیکند، بنابراین مهمانان هرزنامه دریافت نمیکنند.
- اگر میخواهید رویدادها و منابع یک کاربر را نگه دارید، میتوانید فقط رویدادهای آینده و غیرخصوصی را از تقویم اصلی او با حداقل یک مهمان یا منبع منتقل کنید. هنگام انتقال رویدادها از تقویم اصلی کاربر، جزئیات زیر را در نظر داشته باشید:
- تمام رویدادهای خصوصی لغو شدهاند.
- رویدادهای گذشته منتقل نمیشوند.
- تقویمهای ثانویه و رویدادهای آنها منتقل نمیشوند.
- اگر کاربری در حالت تعلیق دعوی قضایی باشد، رویدادهای او منتقل نمیشوند.
- اگر در حال حذف یک کاربر هستید و نیاز به نگه داشتن تقویمهای ثانویه او دارید یا اگر دیگران از آنها استفاده میکنند، قبل از حذف، مطمئن شوید که تقویمهای ثانویه آن کاربر را منتقل کردهاید.
- اگر کاربری به حالت تعلیق درآید (حذف نشود)، رویدادهای او در تقویم باقی میمانند و فقط مدیران ارشد میتوانند آنها را تغییر دهند.
انتقال یا آزادسازی منابع و رویدادهای کاربر حذف نشده
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- روی مدیریت رویداد و تقویم ثانویه کلیک کنید رویدادها را منتقل کنید و نام کاربری کاربری که حذف میکنید را وارد کنید.
- یک گزینه را انتخاب کنید:
- برای آزاد کردن منابع و عدم انتقال رویدادها، کادر «منابع آزاد» را علامت بزنید. روی «منابع انتشار» کلیک کنید.
- برای انتقال رویدادها به کاربر دیگر، کادر انتقال رویدادها به کاربر دیگر را علامت بزنید، نام کاربری مالک جدید را وارد کنید روی انتقال رویدادها کلیک کنید.
- برای آزاد کردن منابع و عدم انتقال رویدادها، کادر «منابع آزاد» را علامت بزنید.
- روی انجام شد کلیک کنید.
انتشار یا انتقال تقریباً ۱۰ دقیقه بعد شروع میشود و میتواند ۱۵ دقیقه طول بکشد. پس از انتقال، یک تقویم ثانویه جدید با رویدادهای کاربر قبلی در فهرست تقویم مالک جدید ظاهر میشود.
انتقال رویدادها هنگام حذف کاربر
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری کاربران .نیاز به داشتن امتیاز مدیریت کاربر مناسب دارد. بدون امتیاز صحیح، تمام کنترلهای لازم برای تکمیل این مراحل را نخواهید دید.
- کادر کنار کاربرانی که میخواهید حذف کنید را علامت بزنید و روی گزینههای بیشتر کلیک کنید. حذف کاربران انتخاب شده
- برای داده در سایر برنامهها ، گزینه انتقال را انتخاب کنید و نام کاربری مالک جدید را وارد کنید.
- برای انتخاب اینکه کدام دادهها منتقل شوند، کادرها را علامت بزنید.
- برای تقویم ، کادر «همچنین تمام منابع تقویم رزرو شده در رویدادهای سازماندهی شده توسط کاربر را نیز منتشر کنید» را علامت بزنید.
- روی حذف کاربر یا حذف کاربران کلیک کنید.
- در صورت لزوم، کاربر را از لیست مخاطبین خود حذف کنید. برای انجام مراحل، به «بهروزرسانی مخاطبین» بروید.
پس از انتقال رویداد، یک تقویم ثانویه جدید با رویدادهای کاربر قبلی در فهرست تقویم مالک جدید ظاهر میشود.
لغو خودکار رویدادهای آینده برای همه کاربران حذف شده
با این گزینه، ۲۱ روز پس از حذف یک کاربر، سیستم به طور خودکار رویدادهای آینده او را لغو میکند. این گزینه برای کاربران حذف شده قبلی به صورت عطف به ماسبق اعمال نمیشود.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- روی مدیریت رویداد و تقویم ثانویه کلیک کنید.
- برای رویدادهای کاربران حذفشده ، گزینه لغو بیصدای رویدادهای آینده کاربران حذفشده را علامت بزنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
لغو رویدادهای آینده برای کاربران خاص
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- روی مدیریت رویداد و تقویم ثانویه کلیک کنید لغو رویدادها .
- نام کاربری کاربری که رویدادهایش را حذف میکنید، وارد کنید. رویدادها را لغو کنید .
- روی انجام شد کلیک کنید.
فرآیند لغو تقریباً 10 دقیقه بعد شروع میشود و میتواند تا 15 دقیقه طول بکشد.
انتقال تقویمهای ثانویه یک کاربر حذف نشده
شما میتوانید مالکیت تقویمهای ثانویه یک کاربر حذف نشده را به کاربر دیگری در سازمانش منتقل کنید.
قبل از شروع : شما فقط میتوانید تقویمهای ثانویه را به کاربران همان سازمان منتقل کنید. انتقال تقویمها به کاربران خارج از سازمان شما مجاز نیست.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل تقویم .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- روی مدیریت رویداد و تقویم ثانویه کلیک کنید انتقال تقویم ثانویه
- برای انتقال همه تقویمهای ثانویه از یک کاربر به کاربر دیگر:
- برای «از کاربر»، نام کاربری که تقویمها از آن منتقل میشوند را وارد کنید.
- برای «به کاربر»، ابتدا نام کاربری که تقویمها به او منتقل میشوند را وارد کنید.
روی انتقال تقویمهای ثانویه کلیک کنید.
پس از تأیید انتقال، تقویمهای ثانویه یکییکی به کاربر گیرنده منتقل میشوند. اگر چندین تقویم برای انتقال وجود داشته باشد، این فرآیند میتواند زمان قابل توجهی طول بکشد.