किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाने से पहले, उस खाते के इवेंट या सेकंडरी कैलेंडर रद्द या ट्रांसफ़र करना

अगर आपने किसी उपयोगकर्ता के Google Calendar इवेंट मैनेज किए बिना उसका खाता मिटा दिया या निलंबित कर दिया, तो इवेंट का आयोजक नहीं रहेगा. इसलिए, इवेंट में बदलाव, अपडेट या रद्द नहीं किया जा सकेगा. इन इवेंट से, अन्य लोगों के कैलेंडर ब्लॉक हो जाते हैं. साथ ही, मीटिंग रूम और संसाधन भी ब्लॉक हो सकते हैं. इन समस्याओं से बचने के लिए, किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाने से पहले, उसके आने वाले इवेंट और संसाधनों को रद्द, ट्रांसफ़र या रिलीज़ किया जा सकता है.

इवेंट रद्द करने पर, संसाधन रिलीज़ कर दिए जाते हैं. आपके पास इवेंट या सेकंडरी कैलेंडर को नए मालिक को ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है. साथ ही, इवेंट के लिए बुक किए गए संसाधनों को बनाए रखने या रिलीज़ करने का विकल्प होता है.

साल 2026 की शुरुआत से, किसी कैलेंडर के मालिक का खाता मिटाए जाने पर, उसके मालिकाना हक वाले सभी सेकंडरी कैलेंडर और उनमें मौजूद इवेंट भी मिट जाएंगे. इस अपडेट में, ग्रुप कैलेंडर और Classroom कैलेंडर शामिल हैं. कैलेंडर के मालिक का खाता मिटाने के बाद, आपके पास कैलेंडर को किसी दूसरे खाते में ट्रांसफ़र करने का विकल्प नहीं होगा.

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क्या मुझे इवेंट या सेकंडरी कैलेंडर रद्द या ट्रांसफ़र करने चाहिए?

  • अगर आपको किसी उपयोगकर्ता की मीटिंग और इवेंट सेव नहीं रखने हैं, तो उसके इवेंट रद्द किए जा सकते हैं. इवेंट रद्द करने पर, Calendar सूचनाएं नहीं भेजता. इसलिए, मेहमानों को स्पैम ईमेल नहीं मिलते.
  • अगर आपको किसी उपयोगकर्ता के इवेंट और संसाधन सेव रखने हैं, तो उसके मुख्य कैलेंडर से सिर्फ़ भविष्य में होने वाले, गैर-निजी इवेंट ट्रांसफ़र किए जा सकते हैं. इन इवेंट में कम से कम एक मेहमान या संसाधन होना चाहिए. किसी उपयोगकर्ता के मुख्य कैलेंडर से इवेंट ट्रांसफ़र करते समय, इन बातों का ध्यान रखें:
    • सभी निजी इवेंट रद्द कर दिए जाते हैं.
    • पिछले इवेंट ट्रांसफ़र नहीं होते.
    • दूसरे कैलेंडर और उनके इवेंट ट्रांसफ़र नहीं किए जाते.
    • अगर किसी उपयोगकर्ता के डेटा पर कानूनी कार्रवाई से जुड़ी रोक लगी है, तो उसके इवेंट ट्रांसफ़र नहीं किए जाते.
  • अगर आपको किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाना है और उसके सेकंडरी कैलेंडर रखने हैं या अगर दूसरे लोग उनका इस्तेमाल कर रहे हैं, तो पक्का करें कि आपने उस उपयोगकर्ता के सेकंडरी कैलेंडर मिटाने से पहले ट्रांसफ़र कर दिए हों.
  • अगर किसी उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित किया जाता है (मिटाया नहीं जाता), तो उसके इवेंट Calendar में बने रहते हैं. हालांकि, सिर्फ़ सुपर एडमिन ही उनमें बदलाव कर सकते हैं.

मिटाए गए उपयोगकर्ता के संसाधनों और इवेंट को ट्रांसफ़र करना या रिलीज़ करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Calendar पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. इवेंट और सेकंडरी कैलेंडर को मैनेज करने की सेटिंग इसके बाद इवेंट ट्रांसफ़र करें पर क्लिक करें. इसके बाद, उस उपयोगकर्ता का उपयोगकर्ता नाम डालें जिसका खाता मिटाया जा रहा है.
  3. कोई विकल्प चुनें:
    • अगर आपको संसाधन रिलीज़ करने हैं और इवेंट ट्रांसफ़र नहीं करने हैं, तो संसाधन रिलीज़ करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं इसके बाद संसाधन रिलीज़ करें पर क्लिक करें.
    • इवेंट किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करने के लिए, इवेंट किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, नए मालिक का उपयोगकर्ता नाम डालें इसके बाद इवेंट ट्रांसफ़र करें पर क्लिक करें.
  4. हो गया पर क्लिक करें.

रिलीज़ या ट्रांसफ़र की प्रोसेस करीब 10 मिनट बाद शुरू होती है और इसमें 15 मिनट लग सकते हैं. ट्रांसफ़र करने के बाद, नए मालिक की कैलेंडर लिस्ट में, पुराने उपयोगकर्ता के इवेंट वाला नया सेकंडरी कैलेंडर दिखता है.

किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाते समय इवेंट ट्रांसफ़र करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डायरेक्ट्री इसके बाद उपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. जिन उपयोगकर्ताओं को मिटाना है उनके नाम के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, ज़्यादा विकल्प इसके बाद चुने गए उपयोगकर्ताओं को मिटाएं पर क्लिक करें.
  3. अन्य ऐप्लिकेशन में मौजूद डेटा के लिए, ट्रांसफ़र करें विकल्प चुनें. इसके बाद, नए मालिक का उपयोगकर्ता नाम डालें.
  4. ट्रांसफ़र करने के लिए डेटा चुनने के लिए, बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  5. Calendar के लिए, उपयोगकर्ता की ओर से आयोजित इवेंट में बुक किए गए सभी कैलेंडर संसाधन भी रिलीज़ करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  6. उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल मिटाएं या उपयोगकर्ताओं की प्रोफ़ाइलें मिटाएं पर क्लिक करें.
  7. अगर ज़रूरी हो, तो उपयोगकर्ता को अपनी संपर्क सूची से मिटाएं. इसके लिए, संपर्क अपडेट करना लेख पढ़ें.

इवेंट ट्रांसफ़र होने के बाद, नए मालिक की कैलेंडर सूची में, पिछले उपयोगकर्ता के इवेंट वाला एक नया सेकंडरी कैलेंडर दिखता है.

मिटाए गए सभी उपयोगकर्ताओं के आने वाले इवेंट अपने-आप रद्द हो जाएं

इस विकल्प को चुनने पर, किसी उपयोगकर्ता का खाता मिटाने के 21 दिन बाद, सिस्टम उसके आने वाले इवेंट अपने-आप रद्द कर देता है. यह विकल्प, पहले मिटाए गए उपयोगकर्ताओं पर रेट्रोऐक्टिव तरीके से लागू नहीं होता.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Calendar पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. इवेंट और सेकंडरी कैलेंडर को मैनेज करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. मिटाए गए उपयोगकर्ताओं के इवेंट के लिए, मिटाए गए उपयोगकर्ताओं के आगामी इवेंट चुपचाप रद्द करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.

अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए, आने वाले इवेंट रद्द करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Calendar पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. इवेंट और सेकंडरी कैलेंडर को मैनेज करने की सेटिंग इसके बाद इवेंट रद्द करना पर क्लिक करें.
  3. उस उपयोगकर्ता का नाम डालें जिसके इवेंट मिटाने हैं इसके बाद इवेंट रद्द करें.
  4. हो गया पर क्लिक करें.

सदस्यता रद्द करने की प्रोसेस, करीब 10 मिनट बाद शुरू होती है. इसमें 15 मिनट तक लग सकते हैं.

जिन उपयोगकर्ताओं के खाते नहीं मिटाए गए हैं उनके सेकंडरी कैलेंडर ट्रांसफ़र करना

आपके पास, मिटाए गए उपयोगकर्ता के सेकंडरी कैलेंडर का मालिकाना हक, उसके संगठन के किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करने का विकल्प होता है.

शुरू करने से पहले: सेकंडरी कैलेंडर सिर्फ़ एक ही संगठन के उपयोगकर्ताओं को ट्रांसफ़र किए जा सकते हैं. कैलेंडर को अपने संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं को ट्रांसफ़र करने की अनुमति नहीं है.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Calendar पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. इवेंट और सेकंडरी कैलेंडर को मैनेज करने की सेटिंग इसके बाद सेकंडरी कैलेंडर ट्रांसफ़र करने की सुविधा पर क्लिक करें.
  3. सभी सेकंडरी कैलेंडर, एक उपयोगकर्ता से किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करने के लिए:
    • उपयोगकर्ता से के लिए,उस उपयोगकर्ता का नाम डालें जिसके कैलेंडर ट्रांसफ़र किए जा रहे हैं.
    • उपयोगकर्ता को फ़ील्ड में,उस उपयोगकर्ता का नाम डालें जिसे कैलेंडर ट्रांसफ़र किए जा रहे हैं.

  4. सेकंडरी कैलेंडर ट्रांसफ़र करें पर क्लिक करें.

    ट्रांसफ़र की पुष्टि होने के बाद, सेकंडरी कैलेंडर को एक-एक करके, पाने वाले उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र किया जाता है. अगर कई कैलेंडर ट्रांसफ़र करने हैं, तो इस प्रोसेस में काफ़ी समय लग सकता है.