Huỷ hoặc chuyển quyền sở hữu sự kiện hoặc lịch phụ trước khi xoá người dùng

Nếu bạn xoá hoặc tạm ngưng người dùng mà không quản lý các sự kiện của họ trên Lịch Google, thì các sự kiện đó sẽ không còn người tổ chức có thể thay đổi, cập nhật hoặc huỷ sự kiện. Các sự kiện này chặn lịch của người dùng khác và có thể chặn phòng họp cũng như tài nguyên. Để tránh những vấn đề này, bạn có thể huỷ, chuyển hoặc giải phóng các sự kiện và tài nguyên trong tương lai trước khi xoá người dùng.

Nếu bạn huỷ các sự kiện, tài nguyên sẽ được giải phóng. Bạn có thể chuyển sự kiện hoặc lịch phụ cho chủ sở hữu mới và giữ lại hoặc giải phóng tài nguyên đã đặt trước của sự kiện.

Kể từ đầu năm 2026, khi chủ sở hữu lịch bị xoá, tất cả lịch phụ mà họ sở hữu (bao gồm cả sự kiện) cũng sẽ bị xoá. Bản cập nhật này bao gồm lịch nhóm và lịch Lớp học. Bạn cũng sẽ không thể thực hiện bất kỳ yêu cầu chuyển nào khác sau khi chủ sở hữu lịch bị xoá.

Trên trang này

Tôi có nên huỷ hoặc chuyển sự kiện hoặc lịch phụ không?

  • Nếu không cần giữ lại các cuộc họp và sự kiện của người dùng, bạn có thể huỷ các sự kiện của họ. Khi bạn huỷ sự kiện, Lịch sẽ không gửi thông báo để tránh làm phiền khách.
  • Nếu muốn giữ lại các sự kiện và tài nguyên của người dùng, bạn chỉ có thể chuyển những sự kiện trong tương lai, không phải là sự kiện riêng tư trên lịch chính của họ và có ít nhất một khách hoặc tài nguyên. Khi chuyển các sự kiện từ lịch chính của người dùng, hãy lưu ý những thông tin sau:
    • Tất cả sự kiện riêng tư đều bị huỷ.
    • Các sự kiện trước đây sẽ không được chuyển.
    • Lịch phụ và các sự kiện trên lịch phụ sẽ không được chuyển.
    • Nếu người dùng đang bị lưu giữ chứng cứ pháp lý, thì các sự kiện của họ sẽ không được chuyển.
  • Nếu bạn đang xoá một người dùng và cần giữ lại lịch phụ của họ hoặc nếu người khác đang sử dụng lịch phụ của họ, hãy đảm bảo rằng bạn chuyển lịch phụ của người dùng đó trước khi xoá.
  • Nếu người dùng bị tạm ngưng (không bị xoá), các sự kiện của họ vẫn còn trong Lịch và chỉ quản trị viên cấp cao mới có thể sửa đổi các sự kiện đó.

Chuyển hoặc giải phóng tài nguyên và sự kiện của người dùng chưa bị xoá

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Lịch.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.

  2. Nhấp vào Quản lý sự kiện và lịch phụ sau đó Chuyển sự kiện rồi nhập tên người dùng của người dùng mà bạn đang xoá.
  3. Chọn một mục:
    • Để phát hành tài nguyên và không chuyển sự kiện, hãy đánh dấu vào hộp Phát hành tài nguyên sau đó nhấp vào Phát hành tài nguyên.
    • Để chuyển sự kiện sang người dùng khác, hãy đánh dấu vào hộp Chuyển sự kiện sang người dùng khác, nhập tên người dùng của chủ sở hữu mới sau đó nhấp vào Chuyển sự kiện.
  4. Nhấp vào Xong.

Quá trình phát hành hoặc chuyển sẽ bắt đầu sau khoảng 10 phút và có thể kéo dài 15 phút. Sau khi chuyển, một lịch phụ mới có các sự kiện của người dùng cũ sẽ xuất hiện trong danh sách lịch của chủ sở hữu mới.

Chuyển sự kiện trong khi xoá người dùng

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Đánh dấu vào ô bên cạnh những người dùng mà bạn muốn xoá rồi nhấp vào Tuỳ chọn khác sau đó Xoá người dùng đã chọn.
  3. Đối với Dữ liệu trong các ứng dụng khác, hãy chọn tuỳ chọn Chuyển rồi nhập tên người dùng của chủ sở hữu mới.
  4. Đánh dấu vào các hộp để chọn dữ liệu cần chuyển.
  5. Đối với Lịch, hãy đánh dấu vào hộp Cũng giải phóng tất cả các tài nguyên lịch được đặt trong sự kiện do người dùng này tổ chức.
  6. Nhấp vào Xoá người dùng hoặc Xoá người dùng.
  7. Nếu cần, hãy xoá người dùng đó khỏi danh bạ. Để biết các bước, hãy xem phần Cập nhật người liên hệ.

Sau khi bạn chuyển sự kiện, một lịch phụ mới có các sự kiện của người dùng cũ sẽ xuất hiện trong danh sách lịch của chủ sở hữu mới.

Tự động huỷ các sự kiện trong tương lai của tất cả người dùng đã bị xoá

Với lựa chọn này, 21 ngày sau khi bạn xoá một người dùng, hệ thống sẽ tự động huỷ các sự kiện trong tương lai của người dùng đó. Lựa chọn này không áp dụng hồi tố cho những người dùng đã bị xoá trước đó.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Lịch.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.

  2. Nhấp vào Quản lý sự kiện và lịch phụ.
  3. Đối với Sự kiện của người dùng đã xoá, hãy đánh dấu vào hộp Hủy sự kiện trong tương lai của người dùng đã xoá mà không thông báo.
  4. Nhấp vào Lưu.

Huỷ sự kiện trong tương lai của từng người dùng

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Lịch.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.

  2. Nhấp vào Quản lý sự kiện và lịch phụ sau đó Huỷ sự kiện.
  3. Nhập tên người dùng của người dùng có sự kiện mà bạn đang xoá sau đó Huỷ sự kiện.
  4. Nhấp vào Xong.

Quá trình huỷ sẽ bắt đầu sau khoảng 10 phút và có thể kéo dài đến 15 phút.

Chuyển lịch phụ của một người dùng chưa bị xoá

Bạn có thể chuyển quyền sở hữu lịch phụ của một người dùng chưa bị xoá cho một người dùng khác trong tổ chức của họ.

Trước khi bắt đầu: Bạn chỉ có thể chuyển lịch phụ cho người dùng trong cùng một tổ chức. Bạn không được phép chuyển lịch cho người dùng bên ngoài tổ chức của mình.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Lịch.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.

  2. Nhấp vào Quản lý sự kiện và lịch phụ sau đó Chuyển lịch phụ.
  3. Cách chuyển tất cả lịch phụ từ một người dùng sang người dùng khác:
    • Đối với Từ người dùng,hãy nhập tên của người dùng mà bạn muốn chuyển lịch.
    • Đối với Người dùng,hãy nhập tên của người dùng mà bạn muốn chuyển lịch sang.

  4. Nhấp vào Chuyển lịch phụ.

    Sau khi bạn xác nhận việc chuyển, các lịch phụ sẽ được chuyển lần lượt cho người dùng nhận. Nếu có nhiều lịch cần chuyển, thì quá trình này có thể mất nhiều thời gian.