Styra videokonferenser för Google Kalender-händelser (för administratörer)

Som administratör kan du göra Google Meet till standardleverantör för videokonferenser och styra om konferenslänkar läggs till i händelser i Google Kalender. Du kan även göra ett tillägg, till exempel en extern konferensleverantör, till standardleverantör.

Göra Meet till standardleverantör för konferenser

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Appar följt av Google Workspace följt av Kalender.

    Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

  2. Öppna Delningsinställningar följt av Videokonferenser.
  3. Markera rutan Gör Google Meet till standardleverantör för videokonferenser när funktionen är tillgänglig.
    Obs! Om en avancerad administratör aktiverar godkännande från flera parter för allmänna kalenderinställningar utlöser alla ändringar av den här enskilda inställningen en process för godkännande från flera parter innan ändringen kan tillämpas. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder.
  4. Klicka på Spara.

Du anger standardinställningar för organisationen, men dina användare kan även justera inställningarna för videokonferenser för sitt konto.

Lägga till videoskonferenser i kalenderhändelser automatiskt

Om du gör Meet till standard för konferenser och lägger till konferenser i händelser läggs Meet-möteslänkar automatiskt till när användare lägger till den första gästen i en händelse. Om Meet inte är standard för organisationen läggs tillägget som har angetts som standard eller den konferenslösning som en användare senast använde för att skapa en händelse till i nya händelser som hen skapar.

Så här lägger du automatiskt till konferenser i händelser:

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Appar följt av Google Workspace följt av Kalender.

    Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

  2. Öppna Delningsinställningar följt av Videokonferenser.
  3. Markera rutan Lägg automatiskt till videokonferenser i händelser som användarna skapar.
    Obs! Om en avancerad administratör aktiverar godkännande från flera parter för allmänna kalenderinställningar utlöser alla ändringar av den här enskilda inställningen en process för godkännande från flera parter innan ändringen kan tillämpas. Mer information finns i Flerpartsgodkännande för känsliga åtgärder.
  4. Klicka på Spara.

Tips! Den här inställningen gäller inte när användare kopierar eller duplicerar händelser. När du kopierar eller duplicerar händelser skapas ingen videokonferens som standard. Användarna måste välja Lägg till Google Meet-videokonferens för den nya händelsen.

Göra ett tillägg till standard för videokonferenser

Innan du börjar: Installera konferenstillägg för användarna och bestäm vilka tillägg som är tillåtna för organisationen. Mer information finns i Tillåta tillägg för Kalender.

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Google Meet.

    Administratörsbehörighet för Google Meet krävs.

  2. Klicka på Tjänststatus.
  3. Välj Av för alla och klicka på Spara.
  4. Installera önskat konferenstillägg för organisationen.
  5. (Valfritt) Om du vill lägga till konferenser för kalenderhändelser automatiskt med det installerade tillägget kan du gå till Lägga till videokonferenser i kalenderhändelser automatiskt på den här sidan.

Användarna kan installera eller avinstallera sina konferenstillägg med Google Workspace Marketplace och Kalender.

Lägga till en enda videokonferens i en händelse

Du kan bara bifoga en enda konferens till konferensfältet för en kalenderhändelse. Om du lägger till ytterligare konferensuppgifter i platsfält eller händelsebeskrivningar kan det orsaka förvirring när användarna försöker gå med i mötet.