Google Calendar 일정의 화상 회의 제어하기 (관리자용)

관리자는 Google Meet을 기본 화상 회의 제공업체로 설정하고 Google Calendar 일정에 있는 회의 링크 추가 여부를 제어할 수 있습니다. 또한 서드 파티 회의 제공업체 등의 부가기능을 제공업체의 기본값으로 설정할 수도 있습니다.

Meet을 회의 제공업체 기본값으로 설정하기

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음  앱 다음 Google Workspace 다음 Calendar로 이동합니다.

    Calendar 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 공유 설정 다음 화상 회의 로 이동합니다.
  3. 가능할 때 Google Meet을 화상 회의 제공업체 기본값으로 설정 체크박스를 선택합니다.
    참고: 최고 관리자가 일반 Calendar 설정에 복수 사용자 승인 체계를 사용 설정하면 이 개별 설정을 변경할 때 변경사항이 적용되기 전에 복수 사용자 승인 절차가 트리거됩니다. 자세한 내용은 민감한 작업에 대한 복수 사용자 승인 체계를 참고하세요.
  4. 저장 을 클릭합니다.

관리자가 조직의 기본값을 설정하지만 사용자가 계정에 사용할 화상 회의 환경설정을 조정할 수도 있습니다.

Calendar 일정에 화상 회의 자동 추가하기

Meet을 회의의 기본값으로 설정하고 일정에 회의를 추가하면 사용자가 일정에 첫 번째 게스트를 추가할 때 Meet 회의 링크가 자동으로 추가됩니다. Meet이 조직의 기본값이 아닌 경우, 생성되는 새 일정에는 기본값으로 설정된 부가기능 또는 사용자가 일정을 만드는 데 마지막으로 사용한 회의 솔루션이 추가됩니다.

일정에 회의를 자동으로 추가하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음  앱 다음 Google Workspace 다음 Calendar로 이동합니다.

    Calendar 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 공유 설정 다음 화상 회의 로 이동합니다.
  3. 사용자가 만든 일정에 화상 회의를 자동으로 추가 체크박스를 선택합니다.
    참고: 최고 관리자가 일반 Calendar 설정에 복수 사용자 승인 체계를 사용 설정하면 이 개별 설정을 변경할 때 변경사항이 적용되기 전에 복수 사용자 승인 절차가 트리거됩니다. 자세한 내용은 민감한 작업에 대한 복수 사용자 승인 체계를 참고하세요.
  4. 저장 을 클릭합니다.

도움말: 이 설정은 사용자가 일정을 복사하거나 중복할 때는 적용되지 않습니다. 일정을 복사하거나 중복할 때는 기본적으로 화상 회의가 없습니다. 사용자는 새 일정에 대해 Google Meet 화상 회의 추가 를 선택해야 합니다.

부가기능을 회의 기본값으로 설정하기

시작하기 전에: 사용자가 사용할 회의 부가기능을 설치하고 조직이 사용하도록 허용할 부가기능을 결정합니다. 자세한 내용은 Calendar 부가기능 허용하기를 참고하세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음  앱 다음 Google Workspace 다음 Google Meet으로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 서비스 상태 를 클릭합니다.
  3. 모든 사용자에 대해 사용 중지를 선택하고 저장을 클릭합니다.
  4. 조직에 원하는 회의 부가기능을 설치합니다.
  5. (선택사항) 설치된 부가기능을 사용하여 Calendar 일정에 회의를 자동으로 추가하려면 이 페이지의 Calendar 일정에 화상 회의 자동 추가하기를 참고하세요.

사용자는 Google Workspace Marketplace 및 Calendar를 사용하여 회의 부가기능을 설치하거나 제거할 수 있습니다.

일정에 하나의 회의만 추가하기

Calendar 일정의 회의 입력란에 하나의 회의만 연결할 수 있습니다. 위치 입력란 또는 일정 설명에 하나 이상의 회의에 대한 세부정보를 추가하면 회의에 참여하려고 하는 사용자에게 혼란을 줄 수 있습니다.