Google Calendar 일정의 화상 회의 제어하기 (관리자용)

관리자는 Google Meet을 기본 화상 회의 제공업체로 설정하고 Google Calendar 일정에 있는 회의 링크 추가 여부를 제어할 수 있습니다. 또한 서드 파티 회의 제공업체 등의 부가기능을 제공업체의 기본값으로 설정할 수도 있습니다.

Meet을 회의 제공업체 기본값으로 설정하기

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 캘린더로 이동합니다.

    Calendar 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 공유 설정 다음 화상 회의로 이동합니다.
  3. 가능할 때 Google Meet을 화상 회의 제공업체 기본값으로 설정 체크박스를 선택합니다.
    참고: 최고 관리자가 일반 캘린더 설정에 복수 사용자 승인 체계를 사용 설정한 경우, 이 개별 설정을 변경하면 변경사항이 적용되기 전에 복수 사용자 승인 절차가 트리거됩니다. 자세한 내용은 민감한 작업에 대한 복수 사용자 승인 체계를 참고하세요.
  4. 저장을 클릭합니다.

관리자가 조직의 기본값을 설정하지만 사용자가 계정에 사용할 화상 회의 환경설정을 조정할 수도 있습니다.

Calendar 일정에 화상 회의 자동 추가하기

Meet을 회의의 기본값으로 설정하고 일정에 회의를 추가하면 사용자가 일정에 첫 번째 게스트를 추가할 때 Meet 회의 링크가 자동으로 추가됩니다. Meet이 조직의 기본값이 아닌 경우, 생성되는 새 일정에는 기본값으로 설정된 부가기능 또는 사용자가 일정을 만드는 데 마지막으로 사용한 회의 솔루션이 추가됩니다.

일정에 회의를 자동으로 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 캘린더로 이동합니다.

    Calendar 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 공유 설정 다음 화상 회의로 이동합니다.
  3. 사용자가 만든 일정에 화상 회의를 자동으로 추가 체크박스를 선택합니다.
    참고: 최고 관리자가 일반 캘린더 설정에 복수 사용자 승인 체계를 사용 설정한 경우, 이 개별 설정을 변경하면 변경사항이 적용되기 전에 복수 사용자 승인 절차가 트리거됩니다. 자세한 내용은 민감한 작업에 대한 복수 사용자 승인 체계를 참고하세요.
  4. 저장을 클릭합니다.

도움말: 사용자가 일정을 복사하거나 중복하는 경우에는 이 설정이 적용되지 않습니다. 일정을 복사하거나 중복할 때는 기본적으로 화상 회의가 없습니다. 사용자는 새 일정에 대해 Google Meet 화상 회의 추가를 선택해야 합니다.

부가기능을 회의 기본값으로 설정하기

시작하기 전에: 사용자가 사용할 회의 부가기능을 설치하고 조직이 사용하도록 허용할 부가기능을 결정합니다. 자세한 내용은 Calendar 부가기능 허용하기를 참고하세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Google Meet으로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 서비스 상태를 클릭합니다.
  3. 모든 사용자에 대해 사용 중지를 선택하고 저장을 클릭합니다.
  4. 조직에 원하는 회의 부가기능을 설치합니다.
  5. (선택사항) 설치된 부가기능을 사용하여 Calendar 일정에 회의를 자동으로 추가하려면 이 페이지의 Calendar 일정에 화상 회의 자동 추가하기를 참고하세요.

사용자는 Google Workspace Marketplace 및 Calendar를 사용하여 회의 부가기능을 설치하거나 제거할 수 있습니다.

일정에 하나의 회의만 추가하기

Calendar 일정의 회의 입력란에 하나의 회의만 연결할 수 있습니다. 위치 입력란 또는 일정 설명에 하나 이상의 회의에 대한 세부정보를 추가하면 회의에 참여하려고 하는 사용자에게 혼란을 줄 수 있습니다.