Là quản trị viên, bạn có thể đặt Google Meet làm nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình mặc định và kiểm soát việc đường liên kết đến hội nghị truyền hình có được thêm vào các sự kiện trên Lịch Google hay không. Bạn cũng có thể đặt một tiện ích bổ sung (chẳng hạn như nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình bên thứ ba) làm nhà cung cấp mặc định.
Đặt Meet làm nhà cung cấp dịch vụ hội nghị mặc định
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Lịch.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.
- Chuyển đến phần Cài đặt cách chia sẻ Hội nghị truyền hình.
- Đánh dấu vào hộp Đặt Google Meet làm nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình mặc định trong trường hợp có thể.
Lưu ý: Nếu quản trị viên cấp cao bật chế độ Phê duyệt nhiều bên cho phần Cài đặt chung của Lịch, thì mọi thay đổi đối với chế độ cài đặt riêng lẻ này sẽ kích hoạt quy trình Phê duyệt nhiều bên trước khi thay đổi được phép có hiệu lực. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tính năng phê duyệt nhiều bên đối với hành động nhạy cảm. - Nhấp vào Lưu.
Bạn đặt chế độ mặc định cho tổ chức của mình, nhưng người dùng cũng có thể điều chỉnh các lựa chọn ưu tiên về hội nghị truyền hình cho tài khoản của họ.
Tự động thêm hội nghị truyền hình vào sự kiện trên Lịch
Nếu bạn đặt Meet làm dịch vụ hội nghị truyền hình mặc định và thêm dịch vụ này vào các sự kiện, thì đường liên kết đến cuộc họp trên Meet sẽ tự động được thêm khi người dùng thêm khách đầu tiên vào một sự kiện. Nếu Meet không phải là lựa chọn mặc định cho tổ chức của bạn, thì tiện ích bổ sung được đặt làm mặc định hoặc giải pháp hội nghị truyền hình mà người dùng sử dụng gần đây nhất để tạo sự kiện sẽ được thêm vào các sự kiện mới mà họ tạo.
Cách tự động thêm hội nghị truyền hình vào sự kiện:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Lịch.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.
- Chuyển đến phần Cài đặt cách chia sẻ Hội nghị truyền hình.
- Đánh dấu vào ô Tự động thêm hội nghị truyền hình vào sự kiện mà người dùng tạo.
Lưu ý: Nếu quản trị viên cấp cao bật chế độ Phê duyệt nhiều bên cho phần Cài đặt chung của Lịch, thì mọi thay đổi đối với chế độ cài đặt riêng lẻ này sẽ kích hoạt quy trình Phê duyệt nhiều bên trước khi thay đổi được phép có hiệu lực. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tính năng phê duyệt nhiều bên đối với hành động nhạy cảm. - Nhấp vào Lưu.
Lưu ý: Chế độ cài đặt này không áp dụng khi người dùng sao chép hoặc tạo bản sao của sự kiện. Khi sao chép hoặc tạo bản sao của sự kiện, theo mặc định sẽ không có hội nghị truyền hình. Người dùng phải chọn Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet cho sự kiện mới.
Đặt một tiện ích bổ sung làm giải pháp hội nghị truyền hình mặc định
Trước khi bắt đầu: Cài đặt các tiện ích bổ sung cho hội nghị truyền hình cho người dùng và quyết định những tiện ích bổ sung được phép sử dụng trong tổ chức của bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cho phép tiện ích bổ sung cho Lịch.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.
- Chọn Tắt cho mọi người rồi nhấp vào Lưu.
- Cài đặt tiện ích bổ sung hội nghị truyền hình mà bạn muốn cho tổ chức của mình.
- (Không bắt buộc) Để tự động thêm hội nghị truyền hình cho các sự kiện trên Lịch bằng tiện ích bổ sung đã cài đặt, hãy chuyển đến phần Tự động thêm hội nghị truyền hình vào sự kiện trên Lịch trên trang này.
Người dùng có thể cài đặt hoặc gỡ cài đặt tiện ích bổ sung hội nghị truyền hình bằng Google Workspace Marketplace và Lịch.
Chỉ thêm một hội nghị truyền hình vào sự kiện
Bạn chỉ có thể đính kèm một hội nghị vào trường hội nghị truyền hình của một sự kiện trên Lịch. Nếu bạn thêm thông tin chi tiết khác về hội nghị truyền hình vào trường vị trí hoặc phần mô tả sự kiện, thì người dùng có thể nhầm lẫn khi tìm cách tham gia cuộc họp.