控制 Google 日历活动中的视频会议(供管理员参考)

作为管理员,您可以将 Google Meet 设为默认的视频会议服务提供程序,以及控制是否在 Google 日历活动中添加会议链接。您也可以将插件(例如第三方视频会议服务提供程序)设为默认提供程序。

将 Meet 设为默认的会议服务提供程序

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 日历

    需要拥有日历管理员权限。

  2. 前往共享设置 然后 视频会议
  3. 勾选如果可以的话,将 Google Meet 设为默认的视频会议提供程序对应的复选框。
    注意:如果超级用户为“常规日历设置”启用了多方审批,则对这项设置所做的任何更改都会触发多方审批流程,然后才能生效。如需了解详情,请参阅敏感操作的多方审批
  4. 点击保存

您可以为贵组织设置默认的视频会议服务提供程序,但用户也可以为自己的账号调整视频会议偏好设置

自动向 Google 日历活动添加视频会议

如果您将 Meet 设为默认的会议服务提供程序,并设置了向活动中添加会议,那么当用户向活动中添加第一个邀请对象时,系统会自动添加 Meet 会议链接。如果 Meet 不是贵组织默认的视频会议服务提供程序,设为默认程序的插件或用户上次用于创建活动的视频会议解决方案就会添加到他们创建的新活动中。

如需设置自动向活动中添加视频会议,请按以下步骤操作:

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 日历

    需要拥有日历管理员权限。

  2. 前往共享设置 然后 视频会议
  3. 勾选自动将视频会议添加至用户创建的活动对应的复选框。
    注意:如果超级用户为“常规日历设置”启用了多方审批,则对这项设置所做的任何更改都会触发多方审批流程,然后才能生效。如需了解详情,请参阅敏感操作的多方审批
  4. 点击保存

提示:当用户复制或拷贝活动时,此设置不适用。复制或拷贝活动时,默认情况下不会添加视频会议。用户必须为新活动选择添加 Google Meet 视频会议

将插件设为默认的会议服务提供程序

准备工作:为您的用户安装视频会议插件,并决定您的组织可以使用哪些插件。如需了解详情,请参阅允许使用适用于 Google 日历的插件

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Google Meet

    需要拥有“服务设置”管理员权限

  2. 点击服务状态
  3. 选择对所有人停用,然后点击保存
  4. 为您的组织安装所需的视频会议插件。
  5. (可选)如需为日历活动自动添加采用所安装插件的视频会议,请参阅本页面上的自动向 Google 日历活动添加视频会议

用户可以通过 Google Workspace Marketplace 和日历安装或卸载视频会议插件。

一个活动只能添加一个视频会议

您只能将单个会议附加到 Google 日历活动的会议字段。如果您在地点字段或活动说明中添加其他视频会议详细信息,则可能会让用户在尝试加入会议时感到困惑。