إنشاء تقويم مجموعة ومشاركته

يمكنك إنشاء تقاويم لمشاركتها مع المستخدمين في مؤسستك. ويُطلَق على هذه التقاويم اسم تقاويم مجموعات. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تقويم مجموعة مشترك للأعياد الرسمية في الشركة وتقويم آخر للاجتماعات على مستوى المؤسسة.

ملاحظات:

  • يملك المشرف أو المستخدم الذي ينشئ تقويم مجموعة هذا التقويم. تنطبق على التقويم أيضًا السياسات التنظيمية، مثل سياسة مناطق البيانات البيانات، التي تنطبق على هذا المالك. تبقى ملكية البيانات في مؤسسة مالك التقويم.
  • في حال دعوة مجموعة إلى حدث، يتم تخزين نسخة من الحدث ومعالجتها وفقًا لسياسات بيانات المؤسسة.
  • اعتبارًا من أوائل عام 2026، عند حذف مالك تقويم مجموعة، سيتم حذف التقويم أيضًا. لمنع فقدان هذه البيانات، ننصح بنقل التقاويم قبل حذف المستخدمين. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إلغاء الأحداث أو التقاويم الثانوية أو نقلها قبل حذف مستخدم.

إنشاء تقويم مجموعة

  1. افتح تقويم Google.
  2. على يمين الشاشة، بجانب تقاويم أخرى، انقر على "إضافة" ثم إنشاء تقويم جديد.
  3. أضِف اسم التقويم، مثل "تقويم فريق التسويق"، ووصفًا ومنطقة زمنية.
  4. انقر على إنشاء تقويم.

مشاركة تقويمك

يمكنك مشاركة تقويم على مستوى المؤسسة بالكامل أو مع مستخدم أو مجموعة مُعيَّنة.

  1. افتح تقويم Google.
  2. على يمين الشاشة، انقر على اسم التقويم الجديد.
  3. أشِر إلى التقويم المشترك وانقر على "المزيد" ثم الإعدادات والمشاركة.
  4. اختَر خيارًا:
    • جميع المستخدمين في مؤسستك: ضمن "أذونات الوصول"، ضَع علامة في المربّع الإتاحة لمؤسستك*. لمشاركة التقويم، اطلب من المستخدمين الاشتراك في التقويم أو مشاركة التقويم مع فرد أو مجموعة.
    • مستخدمون أو مجموعة مُعيَّنة : ضمن "مشاركة التقويم مع أشخاص معيَّنين"، انقر على إضافة أشخاص ثم أضِف عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم أو المجموعة التي تريد مشاركة التقويم معها.
  5. في مربّع الأذونات، انقر على السهم المتّجه للأسفل ثم حدِّد خيارًا. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إعدادات الأذونات.
  6. انقر على إرسال.

يتلقى الأعضاء إشعارات عبر البريد الإلكتروني تتضمن روابط للتقويم المشترك.

  • المستخدمون الأفراد وأعضاء المجموعة الحاليون: يتلقى المستخدمون إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند مشاركة التقاويم.
  • أعضاء المجموعة الجدد: يتلقى أعضاء المجموعة الجدد إشعارات عبر البريد الإلكتروني حول التقاويم التي يمكنهم الوصول إليها، وذلك خلال ساعة من انضمامهم إلى المجموعة عادةً. لا يتلقى أعضاء المجموعة الجدد هذا الإشعار عبر البريد الإلكتروني في حال مشاركة أكثر من 100 تقويم مع المجموعة.

تتضمن الإشعارات عبر البريد الإلكتروني رابط "إضافة إلى التقويم". في حال نقر المستخدم على هذا الرابط ثم على إضافة تقويم، يظهر التقويم لهذا المستخدم في قائمة التقاويم الأخرى.

مساعدة المستخدمين في العثور على التقاويم المشتركة

لمساعدة المستخدمين في العثور على التقاويم المشتركة، يمكنك إرسال رقم تعريف التقويم إليهم.

  1. افتح تقويم Google.
  2. ضمن "تقاويمي"، ابحَث عن التقويم المشترك.
  3. أشِر إلى التقويم المشترك وانقر على "المزيد" ثم الإعدادات والمشاركة.
  4. انتقِل إلى قسم دمج التقويم وانسَخ "رقم تعريف التقويم". رقم التعريف طويل.
  5. ألصِق رقم التعريف هذا في مستند أو موقع إلكتروني ستقدمه للمستخدمين الجدد.
  6. اطلب منهم اتّخاذ الإجراءات التالية:
    1. بجوار تقاويم أخرى، انقر على ثم الاشتراك في التقويم.
    2. ألصِق الرقم التعريفي للتقويم في المربّع "إضافة تقويم" واضغط على مفتاح Enter.

يظهر التقويم بعد ذلك في قائمة التقاويم الأخرى للمستخدم.

لمساعدة المستخدمين في إنشاء التقاويم ومشاركتها، اطلُب منهم الانتقال إلى: