Créer et partager un agenda de groupe

Vous pouvez créer des agendas à partager avec les membres de votre organisation. On les appelle des agendas de groupe. Par exemple, vous pouvez créer un agenda de groupe partagé pour les jours fériés de l'entreprise et un autre pour les réunions à l'échelle de l'organisation.

Remarques :

  • L'administrateur ou l'utilisateur qui crée un agenda de groupe en est le propriétaire. Les règles organisationnelles, telles que la règle pour les régions de données, qui s'appliquent à ce propriétaire s'appliquent également à l'agenda. Les données restent la propriété de l'organisation du propriétaire de l'agenda.
  • Si un groupe est invité à un événement, une copie de l'événement est stockée et traitée conformément aux règles de données de l'organisation.
  • À partir de début 2026, lorsqu'un propriétaire d'agenda de groupe est supprimé, l'agenda est également supprimé. Pour éviter de perdre ces données, nous vous recommandons de transférer les agendas avant de supprimer les utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Annuler ou transférer des événements ou des agendas secondaires avant de supprimer un compte utilisateur.

Créer un agenda de groupe

  1. Ouvrez Google Agenda.
  2. Sur la gauche, à côté de Autres agendas, cliquez sur Ajouter puis Créer un agenda.
  3. Ajoutez le nom de l'agenda (Agenda Équipe Marketing, par exemple), une description et le fuseau horaire.
  4. Cliquez sur Créer l'agenda.

Partager votre agenda

Vous pouvez partager un agenda avec toute votre organisation, ou avec une personne ou un groupe en particulier.

  1. Ouvrez Google Agenda.
  2. À gauche, cliquez sur le nom du nouvel agenda.
  3. Placez le curseur sur l'agenda partagé et cliquez sur Plus puis Paramètres et partage.
  4. Choisissez une option :
    • Tous les membres de votre organisation : sous "Autorisations d'accès", cochez Rendre disponible pour *votre organisation* . Pour partager un agenda, demandez aux utilisateurs de s'y abonner, ou partagez-le avec une personne ou un groupe.
    • Une personne ou un groupe en particulier : sous "Partager avec des personnes en particulier", cliquez sur Ajouter des contacts puis saisissez l'adresse e-mail de toutes les personnes ou du groupe avec qui vous souhaitez partager l'agenda.
  5. Dans la zone des autorisations, cliquez sur la flèche vers le bas puis choisissez une option. Pour en savoir plus, consultez Paramètres d'autorisation.
  6. Cliquez sur Envoyer.

Les membres reçoivent des notifications par e-mail contenant des liens vers les agendas partagés.

  • Utilisateurs individuels et membres existants du groupe : les utilisateurs reçoivent des notifications par e-mail lorsque des agendas sont partagés.
  • Nouveaux membres d'un groupe : dans l'heure suivant leur adhésion, les nouveaux membres d'un groupe reçoivent des notifications par e-mail concernant les agendas auxquels ils ont accès, sauf si le groupe compte plus de 100 agendas partagés.

Ces notifications par e-mail contiennent un lien Ajouter à l'agenda. Si un utilisateur clique sur ce lien, puis sur Ajouter un agenda, l'agenda s'affiche dans la liste Autres agendas de cet utilisateur.

Aider les utilisateurs à trouver des agendas partagés

Pour aider les utilisateurs à trouver des agendas partagés, vous pouvez leur envoyer l'ID de l'agenda en question.

  1. Ouvrez Google Agenda.
  2. Sous "Mes agendas", localisez l'agenda partagé.
  3. Placez le curseur sur l'agenda partagé et cliquez sur Plus puis Paramètres et partage.
  4. Accédez à la section Intégrer l'agenda et copiez l'ID de l'agenda. Cet identifiant est assez long.
  5. Collez cet ID dans un document ou sur un site Web pour le transmettre aux nouveaux utilisateurs.
  6. Demandez-leur de procéder comme suit :
    1. À côté de Autres agendas, cliquez sur puis S'abonner à l'agenda.
    2. Collez l'ID de l'agenda dans le champ "Ajouter l'agenda", puis appuyez sur Entrée.

L'agenda apparaît alors dans la liste Autres agendas de l'utilisateur.

Pour aider vos utilisateurs à créer et à partager des agendas, dirigez-les vers :