创建和共享群组日历

您可以创建日历，然后与组织中的用户共享。这类日历称为群组日历。例如，您可能希望创建一个显示公司节假日的共享群组日历，再创建一个显示单位级会议的群组日历。

注意：

  • 创建群组日历的管理员或用户拥有该日历。 适用于相应所有者的组织政策（例如数据区域政策）也适用于相应日历。数据所有权仍归日历所有者的组织所有。
  • 如果群组被邀请参加某个活动，系统会根据组织的数据政策存储和处理该活动的副本。
  • 自 2026 年初起，当群组日历的所有者被删除时，该日历也会被删除。为防止丢失这些数据，我们建议您在删除用户之前转移日历。有关详情，请参阅在删除用户前取消或转移活动或辅助日历。

创建群组日历

  1. 打开 Google 日历。
  2. 在左侧的其他日历旁边，点击“添加”图标 然后 创建新日历。
  3. 添加日历名称（例如“营销团队日历”）、说明和时区。
  4. 点击创建日历。

共享您的日历

您可以与整个组织共享日历，也可以只与特定人员或群组共享日历。

  1. 打开 Google 日历。
  2. 点击左侧新日历的名称。
  3. 将光标指向共享日历，然后点击“更多”图标 然后 设置和共享。
  4. 选择一个选项：
    • 您组织中的所有人 - 在“访问权限”下方，勾选与“<您的组织>”中的人共享此日历复选框。如需共享日历，请让用户订阅日历，或者与个人或群组共享日历。
    • 特定人员或群组 - 在“与特定的人共享”下方，点击添加共享对象 然后 添加您要将该日历共享给的个人或群组的电子邮件地址。
  5. 在“权限”框中，点击向下箭头 然后 选择一个选项。如需了解详情，请参阅权限设置。
  6. 点击发送。

成员会收到包含共享日历链接的电子邮件通知。

  • 个人用户和现有群组成员 - 日历共享后，用户会收到电子邮件通知。
  • 新群组成员 - 新群组成员通常会在加入群组后的 1 小时内，收到有关他们可以访问哪些日历的电子邮件通知。 如果与该群组共享的日历数量超过 100 个，则新群组成员不会收到这种电子邮件通知。

这种电子邮件通知中会包含“添加到日历”链接。如果某个用户点击此链接，然后点击添加日历，那么该日历会显示在该用户的其他日历列表中。

帮助用户找到所共享的日历

要帮助用户找到所共享的日历，您可以向他们发送日历 ID。

  1. 打开 Google 日历。
  2. 在“我的日历”下方，找到共享的日历。
  3. 将光标指向共享日历，然后点击“更多”图标 然后 设置和共享。
  4. 前往集成日历部分，然后复制日历 ID。时间很长。
  5. 将此 ID 粘贴到您要提供给新用户的文档或网站中。
  6. 告诉他们执行以下操作：
    1. 在其他日历旁边，依次点击 然后 订阅日历。
    2. 将日历 ID 粘贴到“添加日历”框中，然后按 Enter。

该日历即会显示在该用户的其他日历列表中。

如果要帮助您的用户创建和共享日历，可以请他们参考以下链接：