Tworzenie i udostępnianie kalendarza grupowego

Jako administrator w pracy lub szkole możesz tworzyć kalendarze i udostępniać je członkom Twojej organizacji. Nazywane są one kalendarzami grupowymi. Możesz na przykład utworzyć udostępniony kalendarz do planowania urlopów w firmie oraz inny kalendarz do organizowania spotkań w ramach organizacji.

Uwagi:

  • Administratorem lub użytkownikiem, który utworzy kalendarz grupowy, jest jego właścicielem. Zasady organizacyjne, takie jak zasady dotyczące regionów danych, które obowiązują właściciela, obowiązują również w przypadku kalendarza. Właścicielem danych pozostaje organizacja właściciela kalendarza.
  • Jeśli grupa zostanie zaproszona na wydarzenie, kopia tego wydarzenia będzie przechowywana i przetwarzana zgodnie z zasadami dotyczącymi danych organizacji najwyższego poziomu.

Tworzenie kalendarza grupowego

Zanim zaczniesz:

  • Aby udostępnić kalendarz tylko określonej grupie osób w organizacji, najpierw utwórz dla nich osobną grupę. W tym celu wykonaj kroki opisane w artykule Tworzenie grupy.
  • Użytkownik, który utworzy kalendarz, jest jego właścicielem. Zasady organizacyjne obowiązujące użytkownika obowiązują również w przypadku kalendarza. Uwaga: na początku 2026 r. kalendarz grupowy zostanie usunięty, gdy usunięty zostanie jego właściciel. Aby zapobiec utracie tych danych, zalecamy przeniesienie kalendarzy przed usunięciem użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Anulowanie lub przenoszenie wydarzeń lub kalendarzy pomocniczych przed usunięciem konta użytkownika.
  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. Po lewej stronie obok Inne kalendarze kliknij Dodaj a potem Utwórz nowy kalendarz.
  3. Dodaj nazwę kalendarza (np. Kalendarz zespołu marketingowego), opis i strefę czasową.
  4. Kliknij Utwórz kalendarz.

Udostępnianie kalendarza

Kalendarze możesz udostępniać całej organizacji bądź wybranym grupom lub osobom.

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. Po lewej stronie kliknij nazwę nowego kalendarza.
  3. Najedź kursorem na udostępniony kalendarz i kliknij Więcej a potem Ustawienia i udostępnianie.
  4. Wybierz opcję:
    • Wszystkim w organizacji – w sekcji Uprawnienia dostępu zaznacz pole Udostępnij dla: Twoja organizacja. Aby udostępnić kalendarz, poproś użytkowników o zasubskrybowanie kalendarza lub udostępnij kalendarz wybranej osobie lub grupie.
    • Wybranej osobie lub grupie – w sekcji Udostępnij wybranym osobom kliknij Dodaj osoby a potem dodaj adres e-mail osoby lub grupy, którym chcesz udostępnić kalendarz.
  5. W polu uprawnień kliknij strzałkę w dół a potem wybierz opcję. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Ustawienia uprawnień artykułu o udostępnianiu kalendarza wybranej osobie.
  6. Kliknij Wyślij.

Członkowie grupy otrzymują powiadomienia e-mail z linkami do udostępnionego kalendarza.

  • Poszczególni użytkownicy i dotychczasowi członkowie grup – otrzymują e-maile z powiadomieniem o udostępnieniu kalendarzy.
  • Nowi członkowie grupy – po dołączeniu do grupy nowi członkowie otrzymują powiadomienia e-mail o kalendarzach, do których mają dostęp. Powiadomienia te są zazwyczaj wysyłane w ciągu godziny. Nowi członkowie grupy nie otrzymają tego e-maila z powiadomieniem, jeśli grupa ma więcej niż 100 udostępnionych kalendarzy.

W każdym e-mailu z powiadomieniem zawarty jest link Dodaj do kalendarza. Jeśli użytkownik kliknie najpierw link, a następnie Dodaj kalendarz, kalendarz pojawi się na powiązanej z kontem użytkownika liście Inne kalendarze.

Ułatwianie innym znajdowania udostępnionych kalendarzy

Aby ułatwić użytkownikom znalezienie udostępnionego kalendarza, możesz im wysłać jego identyfikator.

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. W sekcji Moje kalendarze znajdź udostępniony kalendarz.
  3. Najedź kursorem na udostępniony kalendarz i kliknij Więcej a potem Ustawienia i udostępnianie.
  4. Przewiń widok do sekcji Integrowanie kalendarza i skopiuj identyfikator kalendarza. Jest on długi.
  5. Wklej go w dokumencie lub na stronie dla nowych użytkowników.
  6. Poproś ich o wykonanie tych czynności:
    1. Obok opcji Inne kalendarze należy kliknąć a potem Zasubskrybuj kalendarz.
    2. Wklej identyfikator kalendarza w polu Dodaj kalendarz i naciśnij Enter.

Kalendarz pojawi się na koncie użytkownika na liście Inne kalendarze.

Aby pomóc użytkownikom w tworzeniu i udostępnianiu kalendarzy, prześlij im te artykuły: