يمكنك إنشاء تقاويم لمشاركتها مع المستخدمين في مؤسستك. تُعرف هذه التقاويم باسم تقاويم المجموعات. على سبيل المثال، قد تريد إنشاء تقويم مجموعة مشترك لعطلات الشركة وآخر للاجتماعات على مستوى المؤسسة.
ملاحظات:
- يمتلك المشرف أو المستخدم الذي ينشئ تقويم مجموعة هذا التقويم. تنطبق على التقويم سياسات المؤسسة، مثل سياسة مناطق البيانات، التي تنطبق على هذا المالك. تبقى ملكية البيانات للمؤسسة التي يتبع لها مالك التقويم.
- في حال دعوة مجموعة إلى حدث، يتم تخزين نسخة من الحدث ومعالجتها وفقًا لسياسات بيانات المؤسسة.
- عند حذف مالك تقويم مجموعة، يتم أيضًا حذف التقويم. لتجنُّب فقدان هذه البيانات، ننصحك بنقل التقاويم قبل حذف المستخدمين. للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إلغاء الأحداث أو التقاويم الثانوية أو نقلها قبل حذف مستخدم.
إنشاء تقويم مجموعة
- افتح تقويم Google.
- على يمين الصفحة، بجانب تقاويم أخرى، انقر على "إضافة"
إنشاء تقويم جديد. - أضِف اسم التقويم (مثل "تقويم فريق التسويق")، ووصفًا، ومنطقة زمنية.
- انقر على إنشاء تقويم.
مشاركة تقويمك
يمكنك مشاركة تقويم مع مؤسستك بأكملها أو مع مستخدم أو مجموعة محدّدة.
- افتح تقويم Google.
- على يمين الشاشة، انقر على اسم التقويم الجديد.
- أشِر إلى التقويم المشترك وانقر على رمز المزيد
الإعدادات والمشاركة. - حدِّد خيارًا:
- جميع المستخدمين في مؤسستك: ضمن "أذونات الوصول"، ضَع علامة في المربّع الإتاحة *لمؤسستك*. لمشاركة التقويم، اطلب من المستخدمين الاشتراك في التقويم أو مشاركة التقويم مع فرد أو مجموعة.
- مستخدمون أو مجموعة مُعيَّنة: ضمن "مشاركة التقويم مع أشخاص معيَّنين"، انقر على
إضافة أشخاص أضِف عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم أو
المجموعة التي تريد مشاركة التقويم معها.
- في مربّع الأذونات، انقر على السهم المتّجه للأسفل
اختَر خيارًا. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى إعدادات الأذونات. - انقر على إرسال.
تتضمن دعوات تقويم المجموعة روابط للتقاويم
يتلقى الأعضاء إشعارات عبر البريد الإلكتروني تتضمن روابط للتقويم المشترك.
- المستخدمون الفرديون وأعضاء المجموعة الحاليون: يتلقّى المستخدمون إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند مشاركة التقاويم.
- أعضاء المجموعة الجدد: يتلقّى أعضاء المجموعة الجدد إشعارات عبر البريد الإلكتروني بشأن التقاويم التي يمكنهم الوصول إليها، وذلك عادةً في غضون ساعة من الانضمام إلى المجموعة. لا يتلقّى أعضاء المجموعة الجدد رسالة إشعار إلكترونية إذا كانت المجموعة تضم أكثر من 100 تقويم تمت مشاركتها معها.
تتضمن الإشعارات عبر البريد الإلكتروني رابط "إضافة إلى التقويم". إذا نقر المستخدم على هذا الرابط ثم على إضافة تقويم، سيظهر التقويم في قائمة التقاويم الأخرى الخاصة بهذا المستخدم.
مساعدة المستخدمين في العثور على التقاويم المشتركة
لمساعدة المستخدمين في العثور على التقاويم المشتركة، يمكنك إرسال رقم تعريف التقويم إليهم.
- افتح تقويم Google.
- ضمن "تقاويمي"، ابحَث عن التقويم المشترك.
- أشِر إلى التقويم المشترك وانقر على رمز المزيد
الإعدادات والمشاركة.
- انتقِل إلى قسم دمج التقويم وانسخ رقم تعريف التقويم. إنّه طويل.
- ألصِق رقم التعريف هذا في مستند أو موقع إلكتروني ستقدمه للمستخدمين الجدد.
- اطلب منهم اتّخاذ الإجراءات التالية:
- بجانب تقاويم أخرى، انقر على
الاشتراك في التقويم.
- ألصِق معرّف التقويم في مربّع "إضافة تقويم" واضغط على Enter.
- بجانب تقاويم أخرى، انقر على
سيظهر التقويم بعد ذلك في قائمة التقاويم الأخرى الخاصة بالمستخدم.
مواضيع ذات صلة
لمساعدة المستخدمين في إنشاء التقاويم ومشاركتها، أرسِلهم إلى: