Tworzenie i udostępnianie kalendarza grupowego

Możesz tworzyć kalendarze, które będziesz udostępniać osobom w organizacji. Są one nazywane kalendarzami grupowymi. Możesz na przykład utworzyć udostępniony kalendarz do planowania urlopów w firmie oraz inny kalendarz do organizowania spotkań w ramach organizacji.

Uwagi:

  • Kalendarz grupy jest własnością administratora lub użytkownika, który go utworzył. Zasady organizacji, takie jak zasady dotyczące regionów danych, które mają zastosowanie do tego właściciela, obowiązują również w kalendarzu. Właścicielem danych pozostaje organizacja właściciela kalendarza.
  • Jeśli grupa zostanie zaproszona na wydarzenie, kopia tego wydarzenia będzie przechowywana i przetwarzana zgodnie z zasadami dotyczącymi danych organizacji.
  • Gdy właściciel kalendarza grupy zostanie usunięty, kalendarz również zostanie usunięty. Aby zapobiec utracie tych danych, zalecamy przeniesienie kalendarzy przed usunięciem użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Anulowanie lub przenoszenie wydarzeń lub kalendarzy pomocniczych przed usunięciem użytkownika.

Tworzenie kalendarza grupowego

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. Po lewej stronie obok opcji Inne kalendarze kliknij Dodaj  a potem Utwórz nowy kalendarz.
  3. Dodaj nazwę kalendarza (np. Kalendarz zespołu ds. marketingu), opis i strefę czasową.
  4. Kliknij Utwórz kalendarz.

Udostępnianie kalendarza

Możesz udostępnić kalendarz całej organizacji lub konkretnej osobie lub grupie.

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. Po lewej stronie kliknij nazwę nowego kalendarza.
  3. Wskaż udostępniony kalendarz i kliknij Więcej  a potem Ustawienia i udostępnianie.
  4. Wybierz opcję:
    • Wszystkim w organizacji – w sekcji Uprawnienia dostępu zaznacz pole Udostępnij dla: *Twoja organizacja*. Aby udostępnić kalendarz, poproś użytkowników o jego zasubskrybowanie albo udostępnij go poszczególnym osobom lub grupom.
    • Wybranej osobie lub grupie – w sekcji Udostępnij wybranym osobom kliknij Dodaj osoby a potem dodaj adres e-mail osoby lub grupy, którym chcesz udostępnić kalendarz.
  5. W polu uprawnień kliknij strzałkę w dół a potem wybierz opcję. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Ustawienia uprawnień.
  6. Kliknij Wyślij.

Członkowie grupy otrzymują powiadomienia e-mail z linkami do udostępnionego kalendarza.

  • Użytkownicy indywidualni i obecni członkowie grupy – użytkownicy otrzymują e-maile z powiadomieniami, gdy kalendarze są udostępniane.
  • Nowi członkowie grupy – nowi członkowie grupy otrzymują e-maile z powiadomieniami o kalendarzach, do których mają dostęp, zwykle w ciągu godziny od dołączenia do grupy. Nowi członkowie grupy nie otrzymają tego e-maila z powiadomieniem, jeśli grupa ma więcej niż 100 udostępnionych kalendarzy.

W każdym e-mailu z powiadomieniem zawarty jest link Dodaj do kalendarza. Jeśli użytkownik kliknie ten link, a następnie Dodaj kalendarz, kalendarz pojawi się na liście Inne kalendarze tego użytkownika.

Ułatwianie innym znajdowania udostępnionych kalendarzy

Aby ułatwić użytkownikom znalezienie udostępnionego kalendarza, możesz im wysłać jego identyfikator.

  1. Otwórz Kalendarz Google.
  2. W sekcji Moje kalendarze znajdź udostępniony kalendarz.
  3. Wskaż udostępniony kalendarz i kliknij Więcej  a potem Ustawienia i udostępnianie.
  4. Otwórz sekcję Integrowanie kalendarza i skopiuj identyfikator kalendarza. Jest długa.
  5. Wklej go w dokumencie lub na stronie dla nowych użytkowników.
  6. Poproś ich o wykonanie tych czynności:
    1. Obok opcji Inne kalendarze kliknij  a potem Zasubskrybuj kalendarz.
    2. Wklej identyfikator kalendarza w polu Dodaj kalendarz i naciśnij Enter.

Kalendarz pojawi się na liście Inne kalendarze użytkownika.

Aby pomóc użytkownikom w tworzeniu i udostępnianiu kalendarzy, skieruj ich na te strony: