Grup takvimi oluşturma ve paylaşma

Kuruluşunuzdaki kişilerle paylaşmak için takvimler oluşturabilirsiniz. Bunlara grup takvimleri denir. Örneğin, şirket tatilleriniz ve kuruluşunuz genelindeki toplantılar için paylaşılan grup takvimleri oluşturabilirsiniz.

Notlar:

  • Grup takvimi oluşturan yönetici veya kullanıcı, takvimin sahibi olur. Bu sahibe uygulanan veri bölgeleri politikası gibi kuruluş politikaları takvim için de geçerlidir. Veri sahipliği, takvim sahibinin kuruluşunda kalır.
  • Bir grup bir etkinliğe davet edilirse etkinliğin bir kopyası, kuruluşun veri politikalarına göre depolanır ve işlenir.
  • Bir grup takviminin sahibi silindiğinde takvim de silinir. Bu verilerin kaybolmasını önlemek için kullanıcıları silmeden önce takvimleri aktarmanızı öneririz. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcıyı silmeden önce etkinlikleri veya ikincil takvimleri iptal etme ya da aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.

Grup takvimi oluşturma

  1. Google Takvim'i açın.
  2. Sol tarafta, Diğer takvimler'in yanında Ekle ardından Yeni takvim oluştur'u tıklayın.
  3. Takvimin adını (ör. Pazarlama Ekibi Takvimi), açıklamasını ve saat dilimini ekleyin.
  4. Takvim oluştur'u tıklayın.

Takviminizi paylaşma

Takvimi kuruluşunuzun tamamıyla veya belirli bir kişi ya da grupla paylaşabilirsiniz.

  1. Google Takvim'i açın.
  2. Sol tarafta, yeni takviminizin adını tıklayın.
  3. Fare imlecini paylaşılan takvimin üzerine getirip Diğer ardından Ayarlar ve paylaşım'ı tıklayın.
  4. Bir seçim yapın:
    • Kuruluşunuzdaki herkes: Erişim izinleri bölümünde *Kuruluşunuz* için kullanılabilir yapın kutusunu işaretleyin. Takvimi paylaşmak için kullanıcılardan takvime abone olmalarını isteyin veya takvimi bir kişi ya da grupla paylaşın.
    • Belirli bir kişi veya grup: Belirli kişilerle paylaş bölümünde Kişi Ekle'yi tıklayın ardından takvimi paylaşmak istediğiniz kişinin veya grubunun e-posta adresini ekleyin.
  5. İzinler kutusunda aşağı oku ardından tıklayın ve bir seçenek belirleyin. Ayrıntılı bilgi için İzin ayarları başlıklı makaleyi inceleyin.
  6. Gönder'i tıklayın.

Üyeler paylaşılan takvim bağlantılarını içeren e-posta bildirimleri alır.

  • Bireysel kullanıcılar ve mevcut grup üyeleri: Kullanıcılar, takvimler paylaşıldığında e-posta bildirimi alır.
  • Yeni grup üyeleri: Yeni grup üyeleri, erişebilecekleri takvimler hakkında genellikle gruba katıldıktan sonraki bir saat içinde e-posta bildirimi alır. Yeni grup üyeleri, grupta 100'den fazla paylaşılan takvim olduğunda bu bildirim e-postasını almaz.

Bu e-posta bildirimlerinde "Takvime ekle" bağlantısı yer alır. Kullanıcı bu bağlantıyı ve ardından Takvim ekle'yi tıkladığında takvim, kullanıcının Diğer takvimler listesinde gösterilir.

Kullanıcıların paylaşılan takvimleri bulmasına yardımcı olma

Kullanıcıların paylaşılan takvimleri bulmasına yardımcı olmak için kullanıcılara takvim kimliğini gönderebilirsiniz.

  1. Google Takvim'i açın.
  2. Takvimlerim bölümünde, paylaşılan takvimi bulun.
  3. Fare imlecini paylaşılan takvimin üzerine getirip Diğer ardından Ayarlar ve paylaşım'ı tıklayın.
  4. Takvimi entegre et bölümüne gidin ve takvim kimliğini kopyalayın. Uzun.
  5. Bu kimliği, yeni kullanıcılara verdiğiniz dokümana veya web sitesine yapıştırın.
  6. Kullanıcıya aşağıdaki işlemleri yapmasını söyleyin:
    1. Diğer takvimler'in yanındaki ardından Takvime abone ol'u tıklayın.
    2. Takvim kimliğini Takvim ekle kutusuna yapıştırın ve Enter tuşuna basın.

Takvim, kullanıcının Diğer takvimler listesinde gösterilir.

Kullanıcılarınızın takvim oluşturup paylaşmasına yardımcı olmak için onları aşağıdaki bölümlere yönlendirin: