Membuat & membagikan kalender grup

Anda dapat membuat kalender untuk dibagikan kepada orang lain di organisasi Anda. Kalender ini disebut kalender grup. Misalnya, Anda mungkin menginginkan kalender grup bersama untuk hari libur perusahaan dan kalender tersendiri untuk rapat tingkat organisasi.

Catatan:

  • Administrator atau pengguna yang membuat kalender grup adalah pemilik kalender tersebut. Kebijakan organisasi, seperti kebijakan region data, yang berlaku untuk pemilik tersebut juga berlaku untuk kalender. Kepemilikan data tetap berada di organisasi pemilik kalender.
  • Jika grup diundang ke acara, salinan acara akan disimpan dan diproses sesuai dengan kebijakan data organisasi.
  • Jika pemilik kalender grup dihapus, kalender tersebut juga akan dihapus. Untuk mencegah kehilangan data ini, sebaiknya transfer kalender sebelum menghapus pengguna. Untuk mengetahui detailnya, buka Membatalkan atau mentransfer acara atau kalender sekunder sebelum menghapus pengguna.

Membuat kalender grup

  1. Buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, di samping Kalender lainnya, klik Tambahkan lalu Buat kalender baru.
  3. Tambahkan nama kalender (misalnya, Kalender Tim Pemasaran), deskripsi, dan zona waktu.
  4. Klik Buat Kalender.

Berbagi kalender

Anda dapat membagikan kalender ke seluruh organisasi atau kepada orang atau grup tertentu.

  1. Buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, klik nama kalender baru Anda.
  3. Arahkan kursor ke kalender bersama, lalu klik Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
  4. Pilih salah satu opsi:
    • Semua orang di organisasi Anda—Di bagian Izin akses, centang kotak Sediakan untuk *organisasi Anda*. Untuk membagikan kalender, minta pengguna untuk berlangganan kalender, atau bagikan kalender kepada individu atau grup.
    • Orang atau grup tertentu—Di bagian Bagikan kepada orang-orang tertentu, klik Tambahkan Orang lalu tambahkan alamat email orang atau grup yang ingin diajak berbagi kalender.
  5. Di kotak izin, klik Panah bawah lalu pilih salah satu opsi. Untuk mengetahui detailnya, buka Setelan izin.
  6. Klik Kirim.

Anggota grup akan menerima notifikasi email dengan link ke kalender bersama.

  • Pengguna perorangan dan anggota grup yang ada—Pengguna akan mendapatkan notifikasi email saat kalender dibagikan.
  • Anggota grup baru—Anggota grup baru akan mendapatkan notifikasi email tentang kalender yang dapat mereka akses, biasanya dalam waktu satu jam setelah bergabung dengan grup. Anggota grup baru tidak akan menerima email notifikasi ini jika grup memiliki lebih dari 100 kalender yang dibagikan ke grup tersebut.

Notifikasi email ini menyertakan link Tambahkan ke kalender. Jika pengguna mengklik link ini, lalu Tambahkan kalender, kalender akan muncul di daftar Kalender lainnya untuk pengguna tersebut.

Membantu orang lain menemukan kalender bersama

Untuk membantu orang lain menemukan kalender bersama, Anda dapat mengirim ID kalender kepada mereka.

  1. Buka Google Kalender.
  2. Di bagian Kalender saya, temukan kalender bersama.
  3. Arahkan kursor ke kalender bersama, lalu klik Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
  4. Buka bagian Integrasikan kalender dan salin ID Kalender. Panjang.
  5. Tempelkan ID ini ke dalam dokumen atau situs yang Anda berikan kepada pengguna baru.
  6. Minta mereka melakukan tindakan berikut:
    1. Di samping Kalender lainnya, klik lalu Berlangganan kalender.
    2. Tempelkan ID Kalender ke kotak Tambahkan kalender, lalu tekan Enter.

Kemudian, kalender akan muncul di daftar Kalender lainnya pengguna.

Untuk membantu pengguna membuat dan membagikan kalender, arahkan mereka ke: