بصفتك مشرفًا في العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك إنشاء تقاويم لمشاركتها مع المستخدمين في مؤسستك. ويُطلَق على هذه التقاويم اسم تقاويم مجموعات. على سبيل المثال، قد تريد إنشاء تقويم مجموعة مشترك لعطلات الشركة وآخر للاجتماعات على مستوى المؤسسة.
ملاحظات:
- يملك المشرف أو المستخدم الذي ينشئ تقويم مجموعة هذا التقويم. تنطبق على التقويم السياسات التنظيمية، مثل سياسة مناطق البيانات، التي تنطبق على هذا المالك. تبقى ملكية البيانات لدى مؤسسة مالك التقويم.
- في حال دعوة مجموعة إلى حدث، يتم تخزين نسخة من الحدث ومعالجتها وفقًا لسياسات بيانات المؤسسة الرئيسية.
إنشاء تقويم مجموعة
قبل البدء:
- لمشاركة التقويم مع مجموعة معيّنة فقط من المستخدمين في مؤسستك، ضَعهم أولاً في مجموعة خاصة بهم. اتّبِع الخطوات الواردة في إنشاء مجموعة.
- المستخدم الذي ينشئ تقويمًا هو مالكه. تنطبق على التقويم السياسات التنظيمية التي تنطبق على المستخدم. ملاحظة: اعتبارًا من أوائل عام 2026، عند حذف مالك تقويم مجموعة، سيتم حذف التقويم أيضًا. لمنع فقدان هذه البيانات، ننصحك بنقل التقاويم قبل حذف المستخدمين. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إلغاء الأحداث أو التقاويم الثانوية أو نقلها قبل حذف مستخدم.
- افتح تقويم Google.
- على اليمين، إلى جانب تقاويم أخرى، انقر على "إضافة"
إنشاء تقويم جديد. - أضِف اسم التقويم، مثل تقويم فريق التسويق، ووصف ومنطقة زمنية.
- انقر على إنشاء تقويم.
مشاركة تقويمك
يمكنك مشاركة تقويم على مستوى المؤسسة بالكامل أو مع مستخدم أو مجموعة مُعيِّنة.
- افتح تقويم Google.
- على يمين الشاشة، انقر على اسم التقويم الجديد.
- ضَع مؤشر الماوس على التقويم المشترك وانقر على "المزيد"
الإعدادات والمشاركة. - اختَر أحد الخيارات:
- جميع المستخدمين في مؤسستك : ضمن "أذونات الوصول"، ضَع علامة في المربع "الإتاحة لـ مؤسستك". لمشاركة التقويم، اطلب من المستخدمين الاشتراك في التقويم أو مشاركة التقويم مع فرد أو مجموعة.
- مستخدمون أو مجموعة مُعيَّنة : ضمن "مشاركة التقويم مع أشخاص معيَّنين"، انقر على إضافة أشخاص أضِف عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم أو المجموعة التي تريد مشاركة التقويم معها.
- في مربع الأذونات، انقر على السهم المتجه للأسفل
حدِّد خيارًا. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على إعدادات الأذونات. - انقر على إرسال.
تتضمن دعوات تقويم المجموعة روابط للتقاويم
يتلقى الأعضاء إشعارات عبر البريد الإلكتروني تتضمن روابط للتقويم المشترك.
- المستخدمون الأفراد وأعضاء المجموعة الحاليون: يتلقى المستخدمون إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند مشاركة التقاويم.
- أعضاء المجموعة الجدد: يتلقى أعضاء المجموعة الجدد إشعارات عبر البريد الإلكتروني عن التقاويم التي يمكنهم الوصول إليها خلال ساعة من انضمامهم إلى المجموعة عادةً. لا يتلقّى أعضاء المجموعة الجدد هذا الإشعار عبر البريد الإلكتروني إذا كانت المجموعة تضم أكثر من 100 تقويم مشترك.
تتضمن الإشعارات عبر البريد الإلكتروني رابط "إضافة إلى التقويم". في حال نقر المستخدم على هذا الرابط ثم على إضافة تقويم، يظهر التقويم لهذا المستخدم في قائمة "التقاويم الأخرى".
مساعدة المستخدمين في العثور على التقاويم المشتركة
لمساعدة المستخدمين في العثور على التقاويم المشتركة، يمكنك إرسال رقم تعريف التقويم إليهم.
- افتح تقويم Google.
- ضمن "تقاويمي"، ابحَث عن التقويم المشترك.
- ضَع مؤشر الماوس على التقويم المشترك وانقر على "المزيد" الإعدادات والمشاركة.
- انتقِل للأسفل إلى قسم "دمج التقويم" وانسَخ "رقم تعريف التقويم". هذا الرقم طويل.
- ألصِق رقم التعريف هذا في مستند أو موقع إلكتروني ستقدمه للمستخدمين الجدد.
- اطلب منهم اتّخاذ الإجراءات التالية:
- بجوار تقاويم أخرى، انقر على الاشتراك في التقويم.
- ألصِق الرقم التعريفي للتقويم في المربع إضافة تقويم والضغط على المفتاح Enter.
- بجوار تقاويم أخرى، انقر على
يظهر التقويم بعد ذلك للمستخدم في قائمة "التقاويم الأخرى".
مواضيع ذات صلة
لمساعدة المستخدمين في إنشاء التقاويم ومشاركتها، اطلُب منهم الانتقال إلى: