إنشاء تقويم مجموعة ومشاركته

بصفتك مشرفًا في العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك إنشاء تقاويم لمشاركتها مع المستخدمين في مؤسستك. ويُطلَق على هذه التقاويم اسم تقاويم مجموعات. على سبيل المثال، قد تريد إنشاء تقويم مجموعة مشترك لعطلات الشركة وآخر للاجتماعات على مستوى المؤسسة.

ملاحظات:

  • يكون المشرف أو المستخدم الذي ينشئ تقويم مجموعة هو مالك هذا التقويم. تنطبق أيضًا على التقويم سياسات المؤسسة، مثل سياسة مناطق البيانات، التي تنطبق على هذا المالك. تبقى ملكية البيانات للمؤسسة التي يتبع لها مالك التقويم.
  • في حال دعوة مجموعة إلى حدث، يتم تخزين نسخة من الحدث ومعالجتها وفقًا لسياسات بيانات المؤسسة العليا.

إنشاء تقويم مجموعة

قبل البدء:

  • لمشاركة التقويم مع مجموعة مُحدَّدة من المستخدمين في مؤسستك فقط، عليك إضافتهم أولاً إلى مجموعة خاصة بهم. اتّبِع الخطوات الواردة في إنشاء مجموعة.
  • المستخدم الذي ينشئ تقويمًا هو مالكه. تنطبق سياسات المؤسسة التي تسري على المستخدم أيضًا على التقويم. ملاحظة: اعتبارًا من أوائل عام 2026، عند حذف مالك تقويم مجموعة، سيتم أيضًا حذف التقويم. لمنع فقدان هذه البيانات، ننصحك بنقل التقاويم قبل حذف المستخدمين. للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى إلغاء الأحداث أو التقاويم الثانوية أو نقلها قبل حذف مستخدم.
  1. فتح "تقويم Google"
  2. على يمين الصفحة، بجانب تقاويم أخرى، انقر على "إضافة" ثم إنشاء تقويم جديد.
  3. أضِف اسم التقويم، مثل تقويم فريق التسويق، ووصفًا ومنطقة زمنية.
  4. انقر على إنشاء تقويم.

مشاركة التقويم

يمكنك مشاركة تقويم على مستوى المؤسسة بالكامل أو مع مستخدم أو مجموعة مُعيَّنة.

  1. فتح "تقويم Google"
  2. على يمين الشاشة، انقر على اسم التقويم الجديد.
  3. أشِر إلى التقويم المشترك وانقر على رمز المزيد ثم الإعدادات والمشاركة.
  4. حدِّد خيارًا:
    • جميع المستخدمين في مؤسستك: ضمن "أذونات الوصول"، ضَع علامة في المربع "الإتاحة لمؤسستك". لمشاركة التقويم، اطلب من المستخدمين الاشتراك في التقويم أو مشاركة التقويم مع فرد أو مجموعة.
    • مستخدمون أو مجموعة مُعيَّنة: ضمن "مشاركة التقويم مع أشخاص معيَّنين"، انقر على إضافة أشخاص ثم أضِف عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم أو المجموعة التي تريد مشاركة التقويم معها.
  5. في مربّع الأذونات، انقر على السهم المتّجه للأسفل ثم حدِّد خيارًا. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على إعدادات الأذونات.
  6. انقر على إرسال.

يتلقى الأعضاء إشعارات عبر البريد الإلكتروني تتضمن روابط للتقويم المشترك.

  • المستخدمون الأفراد وأعضاء المجموعة الحاليون: يتلقى المستخدمون إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند مشاركة التقاويم.
  • أعضاء المجموعة الجدد: يتلقى أعضاء المجموعة الجدد إشعارات عبر البريد الإلكتروني عن التقاويم التي يمكنهم الوصول إليها خلال ساعة من انضمامهم إلى المجموعة عادةً. لا يتلقى أعضاء المجموعة الجدد هذا الإشعار عبر البريد الإلكتروني في حال مشاركة أكثر من 100 تقويم مع المجموعة.

تتضمن الإشعارات عبر البريد الإلكتروني رابط "إضافة إلى التقويم". في حال نقر المستخدم على هذا الرابط ثم على إضافة تقويم، يظهر التقويم لهذا المستخدم في قائمة "التقاويم الأخرى".

مساعدة المستخدمين في العثور على التقاويم المشتركة

لمساعدة المستخدمين في العثور على التقاويم المشتركة، يمكنك إرسال رقم تعريف التقويم إليهم.

  1. فتح "تقويم Google"
  2. ضمن "تقاويمي"، ابحَث عن التقويم المشترك.
  3. أشِر إلى التقويم المشترك وانقر على رمز المزيد ثم الإعدادات والمشاركة.
  4. انتقِل للأسفل إلى قسم "دمج التقويم" وانسَخ "رقم تعريف التقويم". الرقم طويل.
  5. ألصِق رقم التعريف هذا في مستند أو موقع إلكتروني ستقدّمه للمستخدمين الجدد.
  6. اطلب منهم اتّخاذ الإجراءات التالية:
    1. بجانب "تقاويم أخرى"، انقر على ثم الاشتراك في التقويم.
    2. ألصِق الرقم التعريفي للتقويم في المربع "إضافة تقويم" واضغط على Enter.

يظهر التقويم بعد ذلك للمستخدم في قائمة "التقاويم الأخرى".

لمساعدة المستخدمين في إنشاء التقاويم ومشاركتها، اطلُب منهم الانتقال إلى: