作为工作账号或学校账号的管理员，您可以创建要与组织中的用户共享的日历。这类日历称为群组日历。例如，您可能希望创建一个显示公司节假日的共享群组日历，再创建一个显示单位级会议的群组日历。
注意：
- 创建群组日历的管理员或用户拥有该日历的所有权。适用于该所有者的组织政策（例如数据区域政策）也适用于相应日历。数据所有权仍归日历所有者的组织所有。
- 如果群组被邀请参加某个活动，系统会根据顶级组织的数据政策存储和处理该活动的副本。
创建群组日历
准备工作：
- 如果您只想与组织内的某一组用户共享该日历，请先将他们划分到一个独立的群组中。为此，可以按照创建群组中的步骤操作。
- 创建日历的用户即为该日历的所有者。适用于用户的组织政策也适用于日历。 注意：自 2026 年初起，当群组日历的所有者被删除时，该日历也会被删除。为防止丢失这些数据，我们建议您在删除用户之前转移日历。有关详情，请参阅在删除用户前取消或转移活动或辅助日历。
- 打开 Google 日历。
- 在左侧的其他日历旁边，点击“添加”图标
创建新日历。 - 添加日历名称（例如“营销团队日历”）、说明和时区。
- 点击创建日历。
共享您的日历
您可以与整个组织共享日历，也可以只与特定人员或群组共享日历。
- 打开 Google 日历。
- 点击左侧新日历的名称。
- 将光标指向共享日历，然后点击“更多”图标
设置和共享。 - 选择相应选项：
- 您组织中的所有人 - 在“访问权限”下方，勾选与“<您的组织>中的人共享此日历”复选框。如需共享日历，请让用户订阅日历，或者与个人或群组共享日历。
- 特定人员或群组 - 在“与特定的人共享”下方，点击添加共享对象 添加您要将该日历共享给的个人或群组的电子邮件地址。
- 在“权限”框中，点击下拉箭头
选择一个选项。有关详细说明，请参阅权限设置。 - 点击发送。
群组日历邀请中会包含日历链接
成员会收到包含共享日历链接的电子邮件通知。
- 个人用户和现有群组成员 - 日历共享后，用户会收到电子邮件通知。
- 新群组成员 - 新群组成员通常会在加入群组后的 1 小时内，收到有关他们可以访问哪些日历的电子邮件通知。如果与该群组共享的日历数量超过 100 个，则新群组成员不会收到这种电子邮件通知。
这种电子邮件通知中会包含“添加到日历”链接。如果某个用户点击此链接，然后点击添加日历，那么该日历会显示在该用户的“其他日历”列表中。
帮助用户找到所共享的日历
如需帮助用户找到共享日历，您可以向他们发送日历 ID。
- 打开 Google 日历。
- 在“我的日历”下方，找到共享的日历。
- 将光标指向共享日历，然后点击“更多”图标 设置和共享。
- 向下滚动到“集成日历”部分，然后复制日历 ID。 该 ID 较长。
- 将此 ID 粘贴到您要提供给新用户的文档或网站中。
- 告诉他们执行以下操作：
- 在“其他日历”旁边，点击 订阅日历。
- 将日历 ID 粘贴到“添加日历”框中，然后按 Enter。
- 在“其他日历”旁边，点击
该日历即会显示在该用户的“其他日历”列表中。
相关主题
如果要帮助您的用户创建和共享日历，可以请他们参考以下链接：