Édition compatible avec cette fonctionnalité : Enterprise Plus avec les modules complémentaires Assured Controls et Assured Controls Plus. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer des droits d'accès en lecture/écriture pour l'archivage tiers.
En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer une solution tierce pour archiver les événements Google Agenda et les informations associées sous la forme de journaux d'e-mails. Ce type de solution peut être utile si vous voulez :
- respecter les exigences en matière de stockage électronique pour la FINRA et d'autres réglementations sur les services financiers, y compris la règle 17a-4 de la SEC ; pour en savoir plus, consultez le guide de configuration de Google Workspace pour la FINRA ;
- continuer à utiliser une solution d'archivage tierce pour répondre aux exigences en matière de tenue de registres, de supervision, de surveillance et de contrôle.
Avant de commencer
- Votre solution d'archivage tierce doit être compatible avec la transmission des messages via une connexion SMTP sur TLS (Transport Layer Security). Le protocole de sécurité TLS (Transport Layer Security) permet de chiffrer les messages afin de protéger les données qu'ils contiennent. Si vous essayez d'envoyer des messages journalisés à une solution d'archivage tierce non compatible avec TLS, ils ne seront pas distribués. Pour en savoir plus, consultez Envoyer des e-mails via une connexion TLS sécurisée.
- Approbation multipartite : si l'approbation multipartite est activée pour votre organisation, toute modification apportée au paramètre d'archivage tiers, comme la désactivation de la fonctionnalité ou le changement d'adresse d'archivage, nécessite l'approbation d'un autre super-administrateur. Pour en savoir plus, consultez Approbation multipartite pour les actions sensibles.
Configurer l'archivage tiers pour Agenda
Avant de commencer : Si vous devez configurer un service ou une équipe pour ce paramètre, consultez Ajouter une unité organisationnelle.
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
Agenda.Vous devez disposer du droit d'administrateur Agenda.
- Cliquez sur Paramètres d'archivage tiers.
- Facultatif : Pour appliquer le paramètre à un service interne ou à une équipe, sélectionnez une unité organisationnelle sur le côté.
- Cochez la case Archivage activé.
- Sous Adresse destinataire, saisissez l'adresse e-mail à laquelle envoyer les messages journalisés.
- Cliquez sur Enregistrer.
Quels éléments sont archivés ?
Lorsque vous activez cette fonctionnalité, Agenda archive les actions suivantes des utilisateurs qui se trouvent dans l'unité organisationnelle ou le groupe où l'archivage tiers est configuré. Les données sont envoyées sous forme de pièce jointe ICS standard.
- La création d'événement
- La modification d'un événement
- La suppression d'un événement
- Le début d'un événement
Tous les types d'événements sont archivés, y compris les absences du bureau, les lieux de travail, les périodes de concentration et les événements privés.
Les données archivées incluent tous les détails de l'événement, tels que le titre, la description, les participants, la date, l'heure et toute autre information associée à l'événement.