Edizione supportata per questa funzionalità: Enterprise Plus con i componenti aggiuntivi Assured Controls e Assured Controls Plus. Per utilizzare questa funzionalità, è necessario disporre dei privilegi di lettura/scrittura per l'archiviazione di terze parti.
In qualità di amministratore, puoi configurare una soluzione di terze parti per archiviare gli eventi di Google Calendar e i relativi dettagli come archivi del journal delle email. Questa soluzione può essere utile per:
- Soddisfare i requisiti di archiviazione elettronica per FINRA e altre normative sui servizi finanziari, inclusa la Regola SEC 17a-4. Per ulteriori informazioni, consulta la guida alla configurazione di Google Workspace per FINRA.
- Continuare a utilizzare una soluzione di archiviazione di terze parti per i requisiti di conservazione dei record, supervisione, sorveglianza e controllo critici.
Prima di iniziare
- La soluzione di archiviazione di terze parti deve supportare la trasmissione dei messaggi tramite una connessione SMTP su TLS (Transport Layer Security). TLS è un protocollo di sicurezza che cripta le email per proteggerne la privacy. Se provi a inviare messaggi del journal a una soluzione di archiviazione di terze parti che non supporta TLS, i messaggi non verranno recapitati. Per ulteriori informazioni, vedi Inviare email tramite una connessione TLS sicura.
- Approvazione da più parti: se l'approvazione da più parti è attivata per la tua organizzazione, qualsiasi modifica all'impostazione di archiviazione di terze parti, ad esempio la disattivazione della funzionalità o la modifica dell'indirizzo di archiviazione, richiede l'approvazione di un altro super amministratore. Per ulteriori informazioni, vedi Approvazione da più parti per le azioni sensibili.
Configurare l'archiviazione di Calendar di terze parti
Prima di iniziare: se devi configurare un reparto o un team per questa impostazione, vedi Aggiungi un'unità organizzativa.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Calendar.È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.
- Fai clic su Impostazioni di archiviazione di terze parti.
- (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato.
- Seleziona la casella Archiviazione attivata.
- In Indirizzo di destinazione, inserisci l'indirizzo email a cui vuoi inviare i messaggi del journal.
- Fai clic su Salva.
Che cosa viene archiviato?
Quando attivi questa funzionalità, Calendar archivia le seguenti azioni degli utenti che si trovano nell'unità organizzativa o nel gruppo in cui è configurata l'archiviazione di terze parti. I dati vengono inviati come allegato email ICS standard.
- Creazione di un evento
- Aggiornamento di un evento
- Eliminazione di un evento
- Quando inizia un evento
Vengono archiviati tutti i tipi di eventi, inclusi fuori sede, luogo di lavoro, momento di concentrazione ed eventi privati.
I dati archiviati includono tutti i dettagli dell'evento, come titolo, descrizione, partecipanti, data, ora e qualsiasi altra informazione associata all'evento.