支持此功能的版本：企业 Plus 版（包含 安全管控和安全管控 Plus 版加购项）。您必须拥有第三方归档读写权限，才能使用此功能。
作为管理员，您可以设置第三方解决方案，将 Google 日历活动及其详细信息归档为电子邮件日志档案。这类解决方案的作用在于：
- 遵守 FINRA 和其他金融服务法规（包括 SEC Rule 17a-4）的电子存储要求。如需了解详情，请参阅 Google Workspace FINRA 配置指南。
- 继续使用第三方归档解决方案，以满足关键记录保存、监督或监视以及监管要求。
准备工作
- 您的第三方归档解决方案必须支持通过传输层安全协议 (TLS) 连接使用 SMTP 传输邮件。TLS 是一种安全协议，可以为电子邮件加密以保护隐私。如果您尝试将日志邮件发送到不支持 TLS 的第三方归档解决方案，则日志邮件会递送失败。如需了解详情，请参阅通过安全的 TLS 连接发送电子邮件。
- 多方审批—如果您的组织启用了多方审批，则对第三方归档设置所做的任何更改（例如停用此功能或更改归档地址）都需要获得其他超级用户的批准。如需了解详情，请参阅敏感操作的多方审批。
设置第三方日历归档
准备工作： 如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用 Google Workspace 日历。需要拥有日历管理员权限。
- 点击第三方归档设置 。
- （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门 。
- 选中已启用归档 复选框。
- 在目标地址中，输入要将日志邮件发送到哪个电子邮件地址。
- 点击保存 。
哪些内容会被归档？
启用此功能后，日历会归档在设置了第三方归档的组织部门或群组中的用户的以下操作。数据会以标准 ICS 电子邮件附件的形式发送。
- 创建活动
- 更新活动
- 删除活动
- 活动开始时
所有类型的活动都会被归档，包括“不在办公室”活动、工作地点、专注时间和私密活动。
归档的数据包括活动的所有详细信息，例如标题、说明、参加者、日期、时间以及与活动关联的任何其他信息。